Sygnaliści – największe wyzwania w praktyce biznesowej

Czy Twoja firma jest gotowa na wejście nowych przepisów o ochronie sygnalistów?

 Nowe przepisy wchodzą w życie już 25 września. 

Jeżeli masz pytania i wątpliwości dotyczące Sygnalistów –  zapraszamy na webinar, który odbędzie się już 26 września o 09:30! Podczas spotkania dr Bożena Roczniak (CEO & Founderka OstendiHR) porozmawia z dr Moniką Iłendą (Adwokat z Kancelarii Capital Legis) na temat tego jak poprawnie wdrożyć procedurę Sygnalistów do organizacji.

Do czego zobowiązuje pracodawcę nowa ustawa?

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów („Ustawa o sygnalistach”) nakłada na każdy podmiot, który zatrudnia co najmniej 50 osób (bez względu na podstawę zatrudnienia) obowiązek ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę i podejmowania działań następczych. Obowiązkiem organizacji jest wprowadzenie wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń prawa oraz ustalenie, jak będzie wyglądać postępowanie wyjaśniające po dokonaniu takiego zgłoszenia i kto je będzie przeprowadzać. Ponadto należy także stworzyć rejestr zgłoszeń i ustalić zasady jego prowadzenia, a także zapewnić ochronę sygnaliście przed ujawnieniem oraz przed działaniami odwetowymi.

Co grozi za niedopełnienie obowiązaku?

Niedopełnienie obowiązków będzie grozić pracodawcy grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku (a w razie stosowania przemocy, groźby bezprawnej lub podstępu przy uniemożliwianiu lub istotnemu utrudnianiu dokonania zgłoszenia a także za działania odwetowe dokonywane w sposób uporczywy – kara pozbawienia wolności do lat trzech).

O czym powiemy na webinarze?

Na webinarze omówimy aktualne wymogi stawiane pracodawcom przez Ustawę o sygnalistach oraz ich wdrożenie w praktyce (np. podjęcie przez pracodawcę decyzji, jaki zakres przedmiotowy zgłoszeń będzie akceptowalny oraz czy przyjmować zgłoszenia anonimowe). Podpowiemy, jakich błędów unikać, aby działania w tym obszarze były zgodne z prawem i skuteczne a jednocześnie możliwie nieobciążające dla pracodawcy.

Na spotkaniu poruszymy wiele praktycznych aspektów wdrażania procedury w celu spełnienia wymogów Ustawy o sygnalistach, m.in.:

• Jak powinien przebiegać proces konsultacji i wdrażania procedury zgłoszeń wewnętrznych z przedstawicielami pracowników?
• Jakie są obowiązkowe elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych?
• Jakie nieprawidłowości mogą być najczęściej zgłaszane?
• Jakie mogą być rodzaje kanałów zgłoszeń wewnętrznych?
• Jak postępować ze zgłoszeniami anonimowymi (o ile są dopuszczone w organizacji) i jak zapewnić anonimizacje zgłoszeń?
• Jak dokumentować zgłoszenia ustne i zeznania świadków?
• Jaka powinna być rola osób przyjmujących zgłoszenia w organizacji?
• Komu powierzyć prowadzenie działań następczych?
• Jak powinno się prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych?
• Jakie środki ochrony prawnej przysługują sygnaliście?
• Jaki jest zakres odpowiedzialności sygnalisty?
• Kiedy mamy do czynienia z niedopuszczalnymi działaniami odwetowymi?
• Jaka jest odpowiedzialność podmiotu prawnego w związku z procedurą zgłoszeń wewnętrznych?

W webinarze udział wezmą:

Bożena Roczniak – Założycielka i Prezeska Zarządu Ostendi Global Sp. z o.o.

Posiada ponad 20-letnie doświadczenie pracy w HR w różnych obszarach. Wdrażała i realizowała szereg procesów związanych z efektywnym zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pracowała zarówno dla polskich jak i międzynarodowych organizacji. Licencjonowany praktyk wielu narzędzi psychometrycznych. Certyfikowany coach, mentor i psycholog kliniczny.

oraz

Monika Iłenda – Adwokat w Kancelarii Prawno-Podatkowej Capital Legis

Posiada bogate doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności z sektora nowoczesnych technologii, e-commerce, FMCG oraz nieruchomościowego. Specjalizuje się w zagadnieniach prawa własności intelektualnej, prawa autorskiego, ochrony danych osobowych, prawa korporacyjnego i w zagadnieniach compliance, czyli zapewnienia zgodnego z prawem funkcjonowania organizacji.
Opiniuje nowatorskie rozwiązania biznesowe, w szczególności pod kątem ich zgodności z prawem, doradza w ich przyjmowaniu albo odrzucaniu z uwagi na zbyt duże ryzyko prawne dla przedsiębiorstw.
Specjalizuje się także w prawie umów, ze szczególnym uwzględnieniem umów inwestycyjnych, umów w modelu SaaS, kontraktach IT, umów licencyjnych, produkcyjnych, dystrybucyjnych a także umów najmu powierzchni handlowych i biur. Opracowuje i weryfikuje umowy handlowe oraz uczestniczy w ich negocjacjach.

Ukończyła m.in. studia LL.M. w Chicago-Kent College of Law w USA.
Doktor nauk prawnych od 2018 roku.
Członek Izby Adwokackiej w Warszawie.

Proponujemy formułę warsztatową webinarium co zapewni Państwu możliwość dyskusji i zadawania pytań na żywo. Pozwoli to na bieżąco dzielić się swoimi uwagami i doświadczeniami na temat wdrażania nowych obowiązków w Państwa organizacjach.