COVID-19  •  Aktualności firm stowarzyszonych  •  Analizy i badania

Bezpieczne zgromadzenia wspólników spółek z o.o. w czasie pandemii | cz.1

Pandemia COVID-19 spowodowała znaczne ograniczenie naszych możliwości przemieszczania się i zgromadzeń, w tym zgromadzeń wspólników w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. Czasami jednak odbycie zgromadzenia wspólników jest konieczne. Podpowiadamy, jak to zrobić bezpiecznie, bez konieczności wychodzenia z domu. Wskazane alternatywne metody będą miały zastosowanie wyłącznie do zgromadzeń wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Wszelkie uchwały walnego zgromadzenia w spółce akcyjnej w dalszym ciągu wymagać będą dla swojej ważności zaprotokołowania obecności notariusza.

Powołanie pełnomocnika do udziału w zgromadzeniu wspólników

Najprostszym praktycznym rozwiązaniem może być powołanie pełnomocnika do udziału w zgromadzeniu wspólników. Jedna osoba może reprezentować kilku, a nawet wszystkich wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Pełnomocnictwo powinno zostać udzielone w formie pisemnej.

Udział w zgromadzeniu wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Od zeszłego roku kodeks spółek handlowych przewiduje możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością przy zastosowaniu środków komunikacji elektronicznej. Aby można było skorzystać z tej możliwości, umowa spółki powinna zawierać wyraźne upoważnienie do uczestnictwa w zgromadzeniach wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Podejmowanie uchwał poza zgromadzeniem wspólników – głosowanie pisemne oraz tzw. kurenda

Kolejnym sposobem na podjęcie uchwał na odległość jest głosowanie pisemne lub tzw. kurenda. W tym wypadku brak jest wymogu, by umowa spółki przewidywała taki sposób podejmowania uchwał. W związku z tym każda spółka może z niego skorzystać. Sposób ten umożliwia przeprowadzanie zgromadzenia wspólników również przez pełnomocnika wspólnika (wspólników) bez konieczności ich bezpośredniego udziału, na podstawie pełnomocnictwa w zwykłej formie pisemnej.

Podjęcie uchwał przy wykorzystaniu wzorca zamieszczonego w systemie teleinformatycznym

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, uchwały wspólników mogą być podjęte przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym (zwanego dalej „S24”). Jeżeli uchwała wymaga rejestracji w KRS, wpis do rejestru również składany jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Możemy pomóc:

• w organizacji i przeprowadzeniu zgromadzeń wspólników na odległość,
• weryfikacji i zmianie umowy spółki w celu dopuszczenia wykorzystania trybów pisemnych oraz z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.

W kolejnym materiale poświęconym zgromadzeniu wspólników w okresie powszechnej pandemii przedstawimy, co zrobić, gdy zgromadzenie wspólników zostało już zwołane, jednak nie może się odbyć. Przybliżymy Państwu problematykę dotyczącą przerwy w zgromadzeniu wspólników lub odwołania zgromadzenia wspólników w spółce z ograniczona odpowiedzialnością.

Wspieramy w czasie kryzysu

Jeśli potrzebują Państwo porady prawnej w zakresie wpływu zagrożenia koronawirusem na Państwa biznes, nasz multidyscyplinarny zespół jest w pełnej gotowości do współpracy. Prosimy o kontakt na poniższy adres:

coronavirus@eversheds-sutherland.pl

Jeżeli Państwa firma działa za granicą i będą Państwo potrzebować wsparcia prawnego w konkretnym kraju, międzynarodowy zespół Eversheds Sutherland pozostaje do dyspozycji.

Webinaria i publikacje

Informacje o najbliższych webinariach oraz artykuły dotyczące wpływu epidemii na działalność biznesową znaleźć można na naszej stronie >>
Wiele istotnych informacji prawnych dotyczących innych państw znajduje się na uruchomionej przez Eversheds Sutherland stronie Coronavirus Legal Hub >>

***

Informacje zawarte w tym dokumencie nie stanowią porady prawnej. Osoby zainteresowane uzyskaniem porady prawnej lub bardziej szczegółowych informacji prosimy o bezpośredni kontakt ze wskazanym wyżej prawnikiem. © Eversheds Sutherland Wierzbowski 2020. Eversheds Sutherland Wierzbowski jest członkiem Eversheds Sutherland (Europe) Limited