Analysen & Studien • Analyses & Etudes
Zmiany w przepisach dotyczących ewidencjonowania obrotu za pomocą kas fiskalnych
<p style="text-align: justify;">Nowe przepisy dotyczące prowadzenia ewidencji na potrzeby rozliczeń w podatku VAT za pomocą kas fiskalnych, przewidują umieszczanie w treści paragonu fiskalnego nazwy towaru lub usługi pozwalających na jednoznaczną ich identyfikację. Jednocześnie, brak doprecyzowania reguł wskazujących kiedy zamieszczona nazwa spełnia wymóg jednoznaczności, może powodować wątpliwości związane ze stosowaniem nowych regulacji.</p>
>
Rozporz?dzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestruj?cych z dnia 14 marca 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 363), które weszło w życie w dniu 1 kwietnia 2013 r. modyfikuje wybrane aspekty ewidencjonowania obrotu za pomoc? kas fiskalnych. Nowe regulacje nakazuj? zamieszczanie na paragonie fiskalnym nazwy towaru lub usługi, pozwalaj?cych na jednoznaczn? ich identyfikację, podczas gdy poprzednio obowi?zuj?ce rozporz?dzenie nie wskazywało wprost na wymóg jednoznaczności oznaczenia.
Wobec braku doprecyzowania jakie oznaczenie przedmiotu transakcji może zostać uznane za jednoznaczne, stosowanie nowych przepisów może budzić w?tpliwości, zwłaszcza w kontekście ewentualnej odpowiedzialności karnoskarbowej za wadliwe prowadzenie zapisów kasy rejestruj?cej oraz możliwości zakwestionowania prawidłowości prowadzonych ewidencji i w konsekwencji oszacowania obrotu przez organ podatkowy.
Warto zatem zastanowić się, jaki stopień szczegółowości informacji zamieszczanych na paragonie fiskalnym byłby niezbędny dla osi?gnięcia celu regulacji, czyli prawidłowego ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego. Treść par. 8 ust. 1. pkt 6 Rozporz?dzenia wskazywałaby na to, że na paragonie powinna znaleźć się nazwa jednostkowa towaru, pozwalaj?ca na jednoznaczne określenie przedmiotu transakcji. W świetle celu omawianej regulacji takie stanowisko nie jest jednak uzasadnione. Dane zamieszczane na paragonie powinny pozwalać na ustalenie przedmiotu transakcji, przyporz?dkowanie właściwej stawki podatku VAT oraz umożliwienie weryfikacji poprawności rozliczeń podatnika. Uzasadnione jest twierdzenie, iż osi?gnięcie tego celu możliwe jest przez zastosowanie nazwy określaj?cej grupę towarów lub usług, wraz z przyporz?dkowan?, właściw? dla konkretnego produktu cen?.
W przypadku gdy nazwa towaru lub usługi zamieszczona na paragonie w poł?czeniu z uwidocznion? w jego treści cen? jednostkow? pozwoli na jednoznaczn? identyfikację przedmiotu transakcji, należy uznać że wymogi dotycz?ce obrotu i kwot podatku należnego zostały spełnione.
Departament Doradztwa Podatkowego ACC Advanced Solutions
Marcin Muchowski
Doradca Podatkowy