VAT: Przechowywanie kopii faktur w formie elektronicznej

Podatnik świadczy usługi wywozu odpadów dla szerokiego grona kontrahentów, w zwi?zku z czym jego działalność poci?ga za sob? konieczność wystawiania ok. 15 tysięcy faktur miesięcznie. Przechowywanie kopii tak wielu dokumentów wi?że się jednak ze znacznymi kosztami ich drukowania i magazynowania. Podatnik wyst?pił do organów podatkowych z zapytaniem, czy może przechowywać kopie faktur w formie elektronicznej w programie księgowym, w którym faktury te zostały wygenerowane. Program ten umożliwia wydrukowanie kopii faktur w każdym czasie.

Stanowisko organów podatkowych i Wojewódzkiego S?du Administracyjnego (WSA) w tej sprawie okazało się niekorzystne dla podatnika. NSA przyznał jednak rację podatnikowi. NSA stwierdził, że przepisy wykonawcze do ustawy o VAT nie zawieraj? bezwzględnego nakazu przechowywania kopii faktur w takiej samej formie, w jakiej oryginały zostały przekazane kontrahentom.

W uzasadnieniu wyroku s?d przypomniał, że przechowywanie kopii faktur przez podatnika ma pełnić przede wszystkim funkcję kontroln?. Jeżeli system informatyczny, w którym kopie s? przechowywane, zapewnia natychmiastowy, pełny i ci?gły dostęp do tych kopii i umożliwia wydrukowanie ich i poddanie kontroli organu, to nie ma żadnych przeciwwskazań, by dokumenty były przechowywane w formie elektronicznej, nawet jeśli oryginały zostały wystawione w formie papierowej. Za takim stanowiskiem przemawiaj? zarówno zasady interpretacji przepisów prawa podatkowego, jak i podkreślana wielokrotnie przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości zasada proporcjonalności oraz względy ekologiczne. Podatnicy powinni mieć jednak na uwadze, że ponosz? ryzyko ewentualnej utraty kopii faktur. W zwi?zku z tym powinni w szczególny sposób zabezpieczyć dane umożliwiaj?ce ich wygenerowanie.

-------------------

Powyższa informacja została przygotowana przez kancelarię:

http://www.wardynski.com.pl/

Kontakt:

Dominika Stepińska-Duch
adwokat

tel.: (+48) 22 437 82 00