Analizy i badania
Redukcja kosztów – doraźna potrzeba czy długofalowe działanie? KPMG
Z najnowszych badań zrealizowanych przez międzynarodową Firmę Doradczą KPMG wynika, że w obecnej sytuacji gospodarczej tylko ok. 10% przedsiębiorstw działających na polskim rynku nie zamierza uruchomiać programów redukcji kosztów w najbliższym czasie. Analizy wykazały również, ze firmy działające w Polsce nie wykorzystały okresu dynamicznego rozwoju w celu przygotowania długofalowej optymalizacji kosztów.
>
Czy ogólnoświatowy kryzys gospodarczy sprawił, że Zarz?dy firm przywi?zuj? większ? wagę do aspektów kosztowych działalności, mniej angażuj?c się w działania ukierunkowane na rozwój? Skalę i zakres wyzwań, nurtuj?cych polsk? kadrę zarz?dzaj?c?, ilustruj? wyniki badań przeprowadzonych w pierwszym kwartale 2009 wśród polskich przedsiębiorstw przez międzynarodow? Firmę Doradcz? KPMG. „Dylematem, przed którym stoj? Zarz?dy firm jest kwestia czy radykalnie „ci?ć” koszty akceptuj?c ryzyko negatywnych konsekwencji w przyszłości , czy też zaj?ć się długofalowym działaniem w obszarze „optymalizacji kosztów, zdaj?c sobie sprawę, ze może to nie dać istotnych oszczędności w najbliższych miesi?cach” - podkreśla Jerzy Kalinowski, Partner w Dziale Doradztwa Gospodarczego KPMG.
Większość polskich firm jest świadoma konsekwencji spowolnienia gospodarczego
i rozpoczęła już lub zamierza podj?ć działania zwi?zane z redukcj? kosztów. Badania Firmy Doradczej KPMG wskazały, że blisko 80% firm podjęło już inicjatywy ukierunkowane na redukcję kosztów, a tylko 10% nie zamierza realizować tego typu działań. „Zdecydowana większość przedsiębiorstw w Polsce wdraża podejście zakładaj?ce umiarkowan? skalę redukcji, nie przekraczaj?c? poziomu 15% kosztów” zauważa Jan Karasek, Senior Manager w Dziale Doradztwa Gospodarczego KPMG. Jednak co dziesi?te przedsiębiorstwo wdrażaj?ce program optymalizacji, zmuszone jest do podjęcia bardzo dużego wyzwania, jakim jest program redukcji ponad 25% kosztów.
Polskie przedsiębiorstwa decyduj? się na podejmowanie szerokiego zakresu działań zwi?zanych z redukcj? kosztów. W ramach oszczędności zdecydowana większość firm (75% wskazań) realizuje działania zwi?zane z optymalizacj? procesów biznesowych, które s? często wspierane przez wdrażanie zmian organizacyjnych (blisko 70% wskazań). Takie działania optymalizacyjne wymagaj? podjęcia kompleksowych i długofalowych wysiłków. Ich nieudolna realizacja grozi zakłóceniem działania przedsiębiorstwa lub nadmiern? koncentracj? na usprawnieniach, których wdrożenie może nie dać oczekiwanych korzyści. Polskie przedsiębiorstwa koncentruj? się także (60% z nich) na redukcji kosztów poprzez optymalizację w obszarze zakupów.
Skuteczna realizacja działań zmierzaj?cych do redukcji kosztów jest poważnym wyzwaniem dla wielu przedsiębiorstw. Doświadczenia Firmy Doradczej KPMG pokazuj?, że nie jest to łatwe przedsięwzięcie. Można założyć, że 50% firm nie osi?ga pierwotnie planowanych celów. Programy optymalizacji kosztów s? złożone i wymagaj? stworzenia odpowiednich warunków organizacyjnych, zachowania dyscypliny i przemyślanego podejścia, bazuj?cego na sprawdzonych metodologiach i narzędziach. Przeprowadzone badanie pokazało jednak, że ok. 30% polskich firm nie jest w stanie określić planowanej skali oszczędności.
Jako główne czynniki gwarantuj?ce powodzenie optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa wskazały zaangażowanie kierownictwa, monitorowanie wyników podejmowanych inicjatyw oraz jednoznaczne ustalenie odpowiedzialności za realizację poszczególnych działań. „Najczęściej wskazywan? barier? dla optymalizacji struktury kosztów jest nadmierna koncentracja na unikaniu ponoszenia kosztów, zamiast na rzeczywistym zwiększeniu efektywności kosztowej” podkreśla Jan Karasek., Senior Manager, Dział Doradztwa Gospodarczego KPMG. Kolejn? istotn? barier? s? funkcjonuj?ce w firmach struktury organizacyjne, dotyczy to w szczególności tzw. silosów organizacyjnych, które nie sprzyjaj? osi?ganiu efektywności kosztowej.
Pozytywnym zjawiskiem w czasach spowolnienia gospodarczego jest aktywne poszukiwanie przez wiele przedsiębiorstw rozwi?zań dla zwiększenie przychodów. ”Jedynie niespełna 5% ankietowanych firm zadeklarowało skupienie się wył?cznie na inicjatywach oszczędnościowych, bez podejmowania działań ukierunkowanych na zwiększenie przychodów” podsumowuje Jerzy Kalinowski, Partner w Dziale Doradztwa Gospodarczego w KPMG.
Pełna wersja raportu znajduje się na stronie KPMG.