Mais aussi  •  Membres

Postępowania wyjaśniające w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów – obowiązki i wyzwania

Rola sygnalistów w wykrywaniu nieprawidłowości

Wiele organizacji z rezerwą podchodzi do obowiązku wdrożenia kanałów do zgłoszeń naruszeń prawa, traktując je jako dodatkowy, narzucony przez ustawodawcę obowiązek. W rzeczywistości, zapewnienie bezpiecznych i poufnych kanałów zgłoszeniowych i należytej ochrony sygnalistom może przynieść szereg korzyści.

·     Sygnalista dostarczając informacji o zaistniałym lub potencjalnym naruszeniu w organizacji, umożliwia wcześniejsze wykrycie nieprawidłowości i tym samym może przyczynić się do ograniczenia strat lub wyeliminowania innych niepożądanych zachowań. Dokonując zgłoszenia, sygnalista pomaga organizacji skutecznie zarządzić incydentem i podjąć działania naprawcze.

·     Istotną rolą sygnalisty jest dostarczenie dowodów naruszeń. Informacje przekazane przez sygnalistę mogą stanowić kluczowy dowód w postępowaniu wyjaśniającym i pomóc w ustaleniu zakresu i charakteru potencjalnego naruszenia oraz kręgu osób odpowiedzialnych za naruszenie.

·     Właściwa reakcja na zgłoszenie sygnalisty wzmacnia kulturę organizacyjną i etyczną, co przekłada się na większe zaufanie wśród pracowników, jak i klientów czy odbiorców usług.

Postępowanie wyjaśniające w następstwie zgłoszenia sygnalisty

Sygnalista jest często pierwszym źródłem wiedzy o naruszeniu. Spółka w wyniku otrzymanego przez sygnalistę zgłoszenia może podjąć decyzję o wszczęciu wewnętrznego postępowania wyjaśniającego. Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, wskazują, że przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego jest jednym z działań następczych jakie mogą zostać podjęte w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu.

W toku postępowania wyjaśniającego, organizacja analizuje przekazane informacje, ustala...

Czytaj dalej: https://www.twobirds.com/pl/insights/2025/poland/250604-postepowania-wyjasniajace-w-kontekscie-ustawy-o-ochronie-sygnalistow