Podsumowanie Komitetu HR: rewolucja w uprawnieniach PIP od 2026 roku
4 listopada 2025 r. w siedzibie CCIFP odbyło się spotkanie Komitetu HR CCIFP, poświęcone nadchodzącym zmianom w uprawnieniach kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy oraz ich konsekwencjom dla pracodawców. Wydarzenie zostało zorganizowane we współpracy z firmą doradczą CRIDO i zgromadziło przedstawicieli działów HR oraz finansów spółek działających na polskim rynku.
Głównym celem spotkania było przygotowanie firm do zmian, które wejdą w życie od 1 stycznia 2026 r. i które w istotny sposób rozszerzają kompetencje inspektorów pracy. Nowe regulacje przewidują możliwość samodzielnego przekształcenia przez inspektora pracy umów cywilnoprawnych, takich jak B2B, umowy zlecenia czy umowy o dzieło, w umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym. Zmiany te rodzą istotne ryzyka prawne i finansowe, w szczególności dla organizacji szeroko korzystających z elastycznych form współpracy.
Podczas spotkania eksperci CRIDO – Michał Grzybowski, Partner i Lider Human Advisory Services w obszarze podatkowym i prawnym, oraz Michał Panek, Menedżer w zespole Human Advisory Services – przedstawili szczegółowe omówienie planowanych zmian legislacyjnych oraz ich praktycznych skutków dla pracodawców. Prelegenci przeanalizowali potencjalne konsekwencje kontroli PIP, w tym w zakresie uprawnień pracowniczych, zobowiązań wobec ZUS, a także rozliczeń podatkowych obejmujących PIT i VAT.
Istotną część dyskusji poświęcono działaniom prewencyjnym, które organizacje mogą i powinny wdrożyć już na etapie poprzedzającym wejście w życie nowych przepisów. Eksperci wskazali dobre praktyki w zakresie audytu stosowanych modeli współpracy, oceny ryzyka przekwalifikowania umów oraz przygotowania procedur na wypadek kontroli. Omówiono również rekomendowane sposoby reagowania w sytuacji bezpośredniej kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.
Spotkanie było adresowane do wszystkich podmiotów współpracujących z osobami fizycznymi na podstawie umów innych niż umowa o pracę. Z uwagi na możliwe, znaczące skutki finansowe kontroli, zagadnienia poruszane podczas wydarzenia spotkały się z dużym zainteresowaniem nie tylko ze strony przedstawicieli HR, ale również działów finansowych i compliance.