Analizy i badania
PESEL w postępowaniu sądowym
<p style="text-align: justify;">7 lipca 2013 r. weszła w życie nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego, wprowadzająca obowiązek ustalania w toku procesu numerów PESEL stron postępowania będących osobami fizycznymi.</p>
>
Dotychczas, strona inicjuj?ca postępowanie była zobowi?zana jedynie do oznaczenia stron (osób fizycznych) poprzez wskazanie ich miejsca zamieszkania. Obecnie, powód jest zobowi?zany podać również swój numer PESEL lub numer NIP. Co się tyczy danych pozwanego, s?d powinien ustalić numer PESEL z urzędu. Nie ma zatem podstawy prawnej ż?dania od strony powodowej podania numeru PESEL lub NIP pozwanego będ?cego osob? fizyczn? w zwykłym postępowaniu procesowym.
Inaczej sytuacja wygl?da w przypadku wnoszenia pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Tutaj obowi?zkiem powoda jest podanie numeru PESEL lub NIP zarówno swojego jak i pozwanego będ?cego osob? fizyczn?. Jeśli w pozwie brak jest tych danych, s?d wzywa stronę do ich uzupełnienia pod rygorem odrzucenia pisma.
Jak ustalić numer PESEL pozwanego?
W celu ustalenia numeru PESEL osoby fizycznej, należy wypełnić odpowiedni wniosek i wysłać go na adres Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (dalej „MSW”). Link do wniosku>
Wniosek podlega opłacie w wysokości 31 zł. Aby MSW mogło ustalić numer PESEL, musi dysponować aktualnym lub poprzednim adresem zameldowania szukanej osoby. Te dane powinien dostarczyć wnioskodawca. Jeśli adres zameldowania nie jest wnioskodawcy znany, powinien on określić inne znane mu dane – np. miejscowość zamieszkania, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczn?, imiona rodziców. Im więcej danych i im bardziej unikatowe nazwisko poszukiwanej osoby, tym większa szansa na znalezienie numeru PESEL. Jeśli jednak wnioskodawca dysponuje jedynie imieniem i nazwiskiem pozwanego oraz miejscem zamieszkania, które nie odpowiada zameldowaniu, ustalenie numeru PESEL może okazać się niemożliwe. Przepisy procedury nie przewiduj? co dzieje się w takiej sytuacji.
Na rozpatrzenie wniosku MSW potrzebuje od 1 do 2 miesięcy. Odpowiedzi udziela się wył?cznie drog? pocztow?, nie ma możliwości przesłania danych (ani wniosku) emailem.
Z uwagi na praktyczne problemy z ustalaniem numerów PESEL i adresem zameldowania pozwanych, słyszalne s? postulaty kolejnej zmiany procedury cywilnej w tym zakresie i wprowadzenia aktywnej roli s?du w ustalaniu danych pozwanego w sprawie. Zanim jednak to nast?pi, zachowanie następuj?cych zasad powinno uchronić przed niemożliwości? dochodzenia swoich praw w elektronicznym postępowaniu upominawczym:
• zamieszczanie w umowach numeru PESEL kontrahentów będ?cych osobami fizycznymi;
• zamieszczanie w umowach adresu zameldowania i zamieszkania kontrahentów będ?cych osobami fizycznymi i obowi?zku informowania o ich zmianie;
• w przypadku nieposiadania wiedzy o numerze PESEL dłużnika, występowanie z wnioskiem o jego ustalenie do MSW już na etapie przygotowania pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym, tak aby na wezwanie s?du do uzupełnienia braku w krótkim, np. 7 –dniowym terminie, być w stanie go podać.