Outsourcing procesów odpowiedzią na wzrost efektywności firm

Warszawa, 5 kwietnia 2013 r. – Trudna sytuacja na rynku zmusza pracodawców do zwiększania efektywności i sięgania po nowe, innowacyjne rozwi?zania. ManpowerGroup Solutions oferuje outsourcing procesów i funkcji, w szczególności wymagaj?cych dużych nakładów siły roboczej oraz rekrutacji masowych. Nawi?zanie współpracy z firmami tego typu przynosi przedsiębiorcom bardzo konkretne korzyści, które wpływaj? na uzyskiwany przez nich efekt finansowy. Dla pracodawcy oznacza to przekazanie nie tylko odpowiedzialności za pozyskiwanie i delegowanie pracowników, ale również dbałości o właściwe wyszkolenie, motywację, organizację oraz kontrolę pracy personelu. Dodatkow? zachęt? do korzystania z takiego wsparcia jest możliwość rozliczanie się za sztukę albo partię wyprodukowanego lub sprzedanego asortymentu. W przypadku firm produkcyjnych jest to korzystnym rozwi?zaniem, które pozwala w sposób przewidywalny i precyzyjny oszacować koszty dla usługobiorcy. Podwykonawca staje się odpowiedzialny za efekt końcowy całego procesu. Korzystanie z outsourcingu procesów i funkcji optymalizuje działanie przedsiębiorstwa, generuj?c tym samy dodatkowy przychód.

- Z prowadzonych przez nas obserwacji rynku oraz badań pracodawców wynika, że wyzwaniami, z którymi obecnie najczęściej zmagaj? się pracodawcy s? rosn?ce oczekiwania klientów i kandydatów, oszczędności kosztowe oraz zwiększenie efektywności. Innowacyjnym rozwi?zaniem dla rynku jest outsourcing procesów i funkcji. Składaj?ce się na nie działania maj? bardzo istotny wpływ na efekt finalny wydzielonego poddostawcy procesu, który może zakładać zwiększenie wydajności nawet o 40% lub też zmniejszenie kosztów o 30% - komentuje Marcin Fabiś, menedżer ds. rozwi?zań biznesowych w ManpowerGroup Solutions.

Konieczność przeprowadzania masowej rekrutacji osób o właściwych kompetencjach, przy jednoczesnych ograniczeniach czasowych, jest dla pracodawców wystarczaj?cym powodem do skorzystania z usług wyspecjalizowanych agencji rekrutacyjnych. Zatrudnienie do świadczenia takiej usługi profesjonalnej firmy zajmuj?cej się outsourcingiem funkcji i procesów gwarantuje dodatkowo pozyskanie w określonym czasie przeszkolonych, zmotywowanych oraz przygotowanych do pracy specjalistów, nad prac? a także efektywności? których czuwać będ? eksperci od zarz?dzania i realizacji procesów. Trwaj?cy na rynku pracy niedobór pracowników z poszukiwanymi kwalifikacjami dodatkowo podnosi wagę tego wsparcia.

Rozpoczęcie współpracy z firm? oferuj?c? outsourcing procesów i funkcji jest poprzedzone bardzo szczegółowymi przygotowaniami. Składaj? się na nie wielotygodniowe rozmowy polegaj?ce na precyzyjnym ustalaniu zobowi?zań obydwu stron oraz zakresu ich odpowiedzialności. W etapie wdrożenia obejmuje również testy wydajnościowe i organizacyjne, a także szkolenia dla usługodawcy.

By działania w jak najlepszy sposób przełożyły się na oczekiwany efekt, w ramach grupy projektowej przygotowuj?cej przyszł? współpracę po obu stronach powinni pracować przedstawiciele najwyższego szczebla zarz?dzania strategicznego i operacyjnego. Poszukiwanymi u firmy podwykonawczej cechami powinny być z jednej strony doświadczenie, znajomość procesu i branży. Jednocześnie powinna wykazywać się ona innowacyjności?, a także wysok? elastyczności? i otwartości? na stosowanie rozwi?zań funkcjonuj?cych na rynku. Niezbędne s? również wiedza ekspercka z zarz?dzania projektami, procesami oraz pracownikami. Ta złożoność całego procesu wdrożenia usługi sprawia, że jest to rozwi?zanie, z którego korzystaj? w Polsce najchętniej międzynarodowe, oczekuj?ce innowacji przedsiębiorstwa.

- Takie obszary współpracy jak outsourcing funkcji wspieraj?cych w zakresie np. produkcji, logistyki lub promocji i sprzedaży, wymagaj? prawdziwego partnerstwa - objaśnia Marcin Fabiś. - Standardowym podejściem w ramach pracy nad projektami outsourcingu procesów i funkcji jest wspólne przeanalizowanie z klientem w jakich obszarach i w jaki sposób możemy wesprzeć go w realizowaniu podstawowej działalności. Jest to kwestia właściwego podejścia, otwartości, szczerości. Tym bardziej, że w większości przypadków tego typu decyzje podejmowane s? na najwyższym szczeblu zarz?dzania, a ramy czasowe świadczenia usługi rozłożone s? na okres od kilku miesięcy do kilku lat. Efekty tych prac s? jednak wielk? nagrod? za włożony wysiłek - podkreśla ekspert ManpowerGroup Solutions.

Trudna sytuacja gospodarcza, okresy zwiększonych zamówień, akcji promocyjnych, poci?gaj?ce potrzebę uruchamiania dodatkowej zmiany lub zwiększania zespołu, a także konieczność przeszkolenia nowych osób, to tylko część przeciwności, z którymi zmagaj? się na co dzień pracodawcy. W poł?czeniu z konieczności? maksymalizacji efektywności i optymalizacji zasobów, wyzwania te skłaniaj? przedsiębiorców do coraz częstszego sięgania po innowacyjne usługi HR. Wybranie do ich realizacji wyspecjalizowanego partnera zaowocuje mierzalnymi efektami w postaci zwiększenia wydajności, zmniejszenia kosztów oraz zwiększenia konkurencyjności.

***

ManpowerGroup Solutions

ManpowerGroup Solutions oferuje usługi outsourcingu procesów i funkcji, pracochłonnych lub nie mieszcz?cych się w definicji działalności podstawowej klientów, w szczególności procesów wymagaj?cych dużych nakładów siły roboczej i rekrutacji masowych. ManpowerGroup Solutions usprawnia procesy, bierze odpowiedzialność za zarz?dzanie, realizację zadań i określonych celów biznesowych.
Firma projektuje indywidualne rozwi?zania, dopasowane do potrzeb klienta i zorientowane na wyniki, dziel?c się ryzykiem i korzyściami z klientami. Wachlarz oferowanych rozwi?zań obejmuje: Talent Based Outsourcing, Managed Service Programs, Borderless Talent Solutions oraz Recruitment Process Outsourcing.

Więcej informacji o ManpowerGroup Solutions znajduje się stronie www.manpowergroup.pl.

ManpowerGroup w Polsce

ManpowerGroup, światowy lider innowacyjnych rozwi?zań dla rynku pracy, od 2001 r. wspiera firmy i kandydatów w Polsce. Organizacja posiada 40 agencji i jest obecna w 25 miastach w całym kraju. ManpowerGroup oferuje unikalne rozwi?zania dla firm i kandydatów poprzez: ManpowerGroup™ Solutions, Manpower ? i Experis™.
Usługi w Polsce obejmuj? pracę tymczasow?, rekrutację stał? i badanie kompetencji pracowników, zatrudnienie zewnętrzne, outsourcing procesów, doradztwo personalne, zarz?dzanie karier? i outplacement. Więcej o ManpowerGroup w Polsce na stronie www.manpowergroup.pl.

O ManpowerGroup

ManpowerGroup™ (NYSE: MAN) jest światowym liderem innowacyjnych rozwi?zań dla rynku pracy. Firma tworzy i dostarcza wysoce skuteczne rozwi?zania, które pomagaj? firmom osi?gać cele biznesowe i zwiększać konkurencyjność. Dzięki ponad 60-letniemu doświadczeniu ManpowerGroup – firma warta 22 miliardów dolarów – oferuje pracodawcom pełen wachlarz innowacyjnych rozwi?zań, które podnosz? efektywność i pozwalaj? odnieść sukces w Erze Człowieka. Rozwi?zania te s? odpowiedzi? na wszelkie potrzeby firm w obszarze talentów: od rekrutacji i badania kompetencji, poprzez szkolenia i zarz?dzanie karier? do zatrudnienia zewnętrznego, outsourcingu procesów i doradztwa personalnego.

ManpowerGroup posiada największ? w branży sieć obejmuj?c? prawie 3 800 biur w 82 krajach, dzięki której ł?czy globaln? perspektywę z wiedz? o trendach na rynku pracy i zrozumieniem lokalnych uwarunkowań. Pozwala to każdego roku odpowiadać na potrzeby 400 000 klientów, w tym małych i średnich przedsiębiorstw ze wszystkich sektorów oraz największych światowych korporacji.

Rozumiej?c siłę ludzkiego potencjału i cele biznesowe firm ManpowerGroup skutecznie wspiera przedsiębiorstwa i kandydatów, by osi?gali więcej, niż wydawało się możliwe. Ł?cz?c firmy z talentami, ManpowerGroup prowadzi do rozwoju przedsiębiorstw, buduje sukces osobisty i wspiera równowagę społeczn?. Te silne więzi umacniaj? i napędzaj? świat pracy. Innowacyjne rozwi?zania ManpowerGroup dostarczane s? przez ManpowerGroup™ Solutions, Manpower ?, Experis™ oraz Right Management ?. Więcej o tym jak ManpowerGroup pomaga firmom odnieść sukces w Erze Człowieka na stronie www.manpowergroup.com.