Firmen Neuigkeiten • Actus des entreprises
Odpowiednia obsługa wydatków firmowych to oszczędność czasu i pieniędzy
<p style="text-align: justify;">Edenred poszerza portfolio oferty dla Klienta Biznesowego i wprowadza na polski rynek innowacyjny system kompleksowej obsługi wydatków służbowych (Expense Management Solution) o nazwie Spendeo by Edenred.</p>
>
W Polsce większość procesów dotycz?cych rozliczeń wydatków służbowych odbywa się w formie dokumentacji papierowej (77 proc. autoryzacji delegacji, 82 proc. akceptacji wypłaty zaliczki, 77 proc. rozliczenie wydatków) – wynika z badań przeprowadzonych przez firmę Nielsen w 2013 roku na zlecenie Edenred. Najczęściej stosowanym narzędziem do rozliczania s? pracochłonne arkusze excel. Blisko 80 proc. firm stosuje zaliczki lub pracownicy angażuj? środki własne na potrzeby realizacji wydatków służbowych. Wszystko to powoduje, że proces obliczania diet, rozliczania wydatków i księgowań jest długotrwały i uci?żliwy.
Tymczasem im dłużej trwa ten proces, tym staje się dla firmy bardziej kosztowny. Dlaczego? W większości przypadków, w proces ten zaangażowani s? pracownicy o stosunkowo wysokich kompetencjach i wynagrodzeniach oraz firmy zewnętrzne: oprócz samego pracownika, jego przełożony, osoby z działu księgowości (wypłacaj?ce i rozliczaj?ce zaliczkę, ale też dokonuj?ce księgowań), działu kadr, działu administracji, travel managerowie, biura podróży, banki, biura księgowe. Powstaje pytanie: Co można zrobić, aby go przyspieszyć i usprawnić? „Niektórych elementów tego procesu nie można wyeliminować, bo s? elementami kontroli i walidacji, a co za tym idzie minimalizuj? ryzyko ewentualnych nadużyć – mówi Agnieszka Dolka-Bryndal, dyrektor linii biznesowej ‘Expense Managament’ w Edenred Polska - Natomiast Spendeo może ten proces przyspieszyć i usprawnić, powiem nawet więcej
przynieść firmie realne oszczędności.” Spendeo opiera się na innowacyjnym poł?czeniu w jedno zintegrowane narzędzie dwóch elementów: karty płatniczej oraz webowej platformy, kompleksowo obsługuj?cej proces rozliczeń między pracodawc? i pracownikiem oraz integruj?cej się z systemami finansowo- księgowymi.
Więcej na: www.edenred.pl/pl/zarzadzanie-wydatkami
O Edenred
Edenred Polska oferuje rozwi?zania dla firm i świadczy kompleksowe usługi doradcze i eksperckie, zapewniaj?c profesjonalizm oraz wsparcie na wszystkich poziomach współpracy. W ofercie Edenred znajduj? się:
• pozapłacowe świadczenia pracownicze w ramach ZFŚS lub innych źródeł finansowania działalności socjalnej
• rozwi?zania stosowane w obszarach motywacji sił sprzedaży i w programach lojalnościowych
• system do zarz?dzania i obsługi wydatków służbowych
Edenred na świecie
Edenred rozpocz?ł działalność 50 lat temu od wprowadzenia na rynek kuponu żywieniowego Ticket Restaurant ? we Francji. Dzisiaj spółka jest obecna w 41 krajach i obsługuje 640 tysięcy klientów na całym świecie, pomagaj?c im efektywnie zarz?dzać świadczeniami pozapłacowymi, wydatkami firm i programami motywacyjnymi oraz systemami nagradzania.
Edenred w liczbach:
€ 17,1 miliarda Euro obrotu
6 tys. osób zatrudnionych w 40 krajach świata
640 tys. klientów z sektora prywatnego, jak i publicznego
40 mln użytkowników
1,4 miliona akceptantów
(dane na 31.12.2013)
Więcej na www.edenred.pl