Analysen & Studien • Analyses & Etudes
Obowiązki korporacyjne na zakończenie roku obrotowego
<p><span><span><span>Nadchodzący koniec półrocza wiąże się z obowiązkami korporacyjnymi związanymi z zakończeniem roku obrotowego. Jednym z nich jest odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników. </span></span></span></p>
>
Każda spółka kapitałowa ma obowi?zek przeprowadzenia zwyczajnego zgromadzenia wspólników albo akcjonariuszy w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Dla spółek, dla których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na przeprowadzenie zwyczajnego zgromadzenia wspólników upływa zatem 30 czerwca.
Na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników należy podj?ć uchwały w sprawie:
• zatwierdzenia sprawozdania zarz?du z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
• podziału zysku albo pokrycia straty,
• udzielenia członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowi?zków,
• przedłużenia kadencji członkom organów, jeśli kończy się ona wraz z odbyciem zwyczajnego zgromadzenia wspólników,
• powołania audytora (w przypadku spółek, które maj? obowi?zek audytu sprawozdań finansowych) o ile zasady powoływania audytora nie s? uregulowane odmiennie.
Jeżeli spółka jest w złej kondycji finansowej i poniesiona strata jest większa niż suma kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowa sumy kapitału zakładowego spółki (w przypadku spółki z ograniczon? odpowiedzialności?) albo jedna trzecia kapitału zakładowego (w przypadku spółki akcyjnej), wspólnicy (akcjonariusze) maj? obowi?zek podjęcia decyzji o kontynuowaniu działalności spółki. Spółka musi złożyć dokumenty finansowe wraz z uchwał? zatwierdzaj?c? do KRS w ci?gu 15 dni, a do urzędu skarbowego w ci?gu 10 dni od daty zakończenia zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Spółki, które z mocy prawa maj? obowi?zek przeprowadzenia audytu, maj? dodatkowo obowi?zek ogłoszenia uchwał zatwierdzaj?cych wynik finansowy spółki w Monitorze Polskim B. Wniosek o publikację musi zostać złożony w ci?gu 15 dni od zakończenia zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
- Przez wiele lat za niedopełnienie procedur wynikaj?cych z obowi?zku sprawozdawczości przedsiębiorcom groziły kary jedynie ze strony urzędu skarbowego – mówi adwokat Michał Lachert z Zespołu Prawa Korporacyjnego kancelarii Wardyński i Wspólnicy. – Ostatnio jednak również s?dy zaczynaj? nakładać na zarz?d spółki przewidziane prawem grzywny, niekiedy bardzo dokuczliwe finansowo.
-------------------
Kontakt:
Dominika Stepińska-Duch
adwokat
tel.: (+48) 22 437 82 00