Nowe regulacje dla spółek tworzonych na podstawie wzorca umowy

Nowelizacja wprowadziła możliwość zawierania umów spółek jawnej i komandytowej z wykorzystaniem wzorca, udostępnionego w systemie teleinformatycznym (bez wymogu formy aktu notarialnego w przypadku spółki komandytowej). Podobnie jak w regulacji S24, wniosek o rejestrację będzie rozpoznany w ci?gu jednego dnia, ale wymogiem jest wniesienie przez wspólników wkładów pieniężnych (wykluczony jest aport).

Podpisy elektroniczne i prokura

W ramach S24wymagany był podpis elektroniczny. Od 15 stycznia, w przypadku spółek jawnej i komandytowej, konieczne jest posiadanie i korzystanie z bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo z podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przy wszelkich czynnościach wykonywanych w systemie teleinformatycznym.

Kolejn? innowacj? w zakresie spółek utworzonych na podstawie wzorca umowy, jest możliwość ustanowienia prokury przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Jak na razie opcja ta jest przewidziana dla nowych spółek elektronicznych, założonych po 15 stycznia 2015 r. S24 założone przed t? dat?, będ? mogły ustanawiać prokurę przez Internet dopiero po 31 marca 2016 r.

Co nowego dla S24

Przede wszystkim skrócono termin na zgłoszenie do rejestru umowy sp. z o.o. zawartej przy pomocy wzorca umowy. Zamiast 6 miesięcy, jak w przypadku rejestracji spółki z o.o. tradycyjn? metod?, umowa S24 musi zostać zgłoszona w terminie 7 dni, w przeciwnym razie umowa spółki ulegnie rozwi?zaniu.

Nowelizacja pozwala także na zmianę umowy spółki z o.o.zawartej przy pomocy wzorca umowy jeszcze przed jej rejestracj?.

Brak wzorów podpisów w spółkach kapitałowych

Istotn? nowości? w zakresie rejestracji spółek kapitałowych jest zniesienie wymogu składania wzorów podpisów członków zarz?du, likwidatorów oraz prokurentów, zamiast których podmiot musi każdorazowo doł?czyć pisemn? zgodę tych osób na powołanie. Zamiast takiej zgody, osoba powołana może:

• podpisać wniosek o wpisalbo
• udzielić pełnomocnictwa do rejestracji
• b?dź też wyrazić zgodę w protokole z posiedzenia organu powołuj?cegolub w umowie spółki.

Niestety nowelizacja nie objęła swoim zakresem oddziałów przedstawicielstw zagranicznych. Przedsiębiorca zagraniczny nadal musi doł?czyć poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego do wniosku rejestracyjnego oddziału czy zmieniaj?cego tak? osobę.

Nowe oświadczenie dla spółki jawnej osób fizycznych lub spółki partnerskiej

Nowelizacja wprowadziła wymóg składania w s?dzie rejestrowym oświadczenia o braku obowi?zku sporz?dzania i złożenia rocznego sprawozdania finansowego w terminie 6 miesięcy od dnia kończ?cego rok obrotowy.Taka konieczność powstała dla kierowników jednostki, będ?cej spółk? jawn? osób fizycznych lub spółk? partnersk?, której przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro, i która nie stosuje zasad rachunkowości określonych ustaw? o rachunkowości.

Nowelizacja przewiduje, że każda spółka wpisana do rejestru po 15 stycznia 2015r. składa wniosek o wpis informacji o dniu kończ?cym rok obrotowy wraz z pierwszym wnioskiem o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego. Można również złożyć odrębny wniosek o wpis dnia kończ?cego rok obrotowy. Żaden ze wspomnianych sposobów ujawnienia tej informacji nie podlegaj opłacie. Jeśli wpis o dniu kończ?cym rok obrotowy nie zostanie dokonany z inicjatywy podmiotu, s?d uzupełni tę informację z urzędu w ci?gu 12 miesięcy.

Koszt rejestracji spółek powstałych przy wykorzystaniu wzorca umowy po 15 stycznia 2015 r. wynosi250 zł.

Róża Warszawik