Analysen & Studien • Analyses & Etudes
Nowe przepisy dotyczące urlopów szkoleniowych
<p><span><span>W dniu 16 lipca 2010 r. weszły w życie nowe zasady przyznawania urlopów szkoleniowych i zawierania umów o szkolenie, popularnie zwanych „lojalkami”. Nowelizacja oznacza dużą zmianę w stosunku do dotychczasowych zasad nie tylko z powodu uregulowania tych kwestii w Kodeksie pracy (a nie jak dotychczas w rozporządzeniu), ale także z uwagi na wprowadzenie nowych reguł.</span></span></p>
>
Jaki wymiar urlopu i zwolnienia?
Pracownicy, którzy zaczn? podnosić kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgod? po dniu 15 lipca, będ? mogli skorzystać z urlopu szkoleniowego i płatnego zwolnienia z pracy na czas trwania zajęć.
Urlop szkoleniowy będzie od teraz przyznawany w dwóch wymiarach:
? 6 dni - w przypadku egzaminów eksternistycznych, maturalnych i potwierdzaj?cych kwalifikacje zawodowe
21 dni - na egzamin dyplomowy na ostatnim roku studiów i pisanie pracy magisterskiej.
Wymiar tego urlopu jest zatem limitowany ustawowo. Inaczej jest w przypadku zwolnienia, które powinno zostać udzielone na czas trwania każdych zajęć i dojazdu na zajęcia. W zależności od rodzaju studiów może to być nawet kilkadziesi?t dni w roku. Ma to niebagatelne praktyczne znaczenie, bowiem zarówno za czas szkolenia, jak i za czas zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Jeśli pracownik z własnej inicjatywny chce się doszkalać (a pracodawca nie wyraża na to zgody), powinien porozumieć się z pracodawc? co do zasad odbywania takiego szkolenia. W takiej sytuacji pracodawca może mu przyznać urlop bezpłatny b?dź zwolnić go z pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia, będzie to jednak zależało w całości od uznania pracodawcy.
Nowe „lojalki”
Maksymalny czas „lojalki” został utrzymany i nadal wynosi 3 lata. „Lojalki” jak dotychczas powinny być zawierane na piśmie. Oprócz postanowień dotycz?cych zasad odbywania szkolenia czy ewentualnego zobowi?zania pracodawcy do przyznania pracownikowi innych świadczeń (np. zakup podręczników, poniesienie kosztów przejazdu czy zakwaterowania) będ? oczywiście regulowały zasady zwrotu ponoszonych przez pracodawcę kosztów szkolenia w razie niewywi?zania się przez pracownika z zobowi?zania do kontynuowania zatrudnienia po zakończeniu szkolenia. Właśnie w tej kwestii wprowadzono największe zmiany - ustawa wymienia szczegółowo przypadki, gdy możliwe jest dochodzenie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę. Dzieje się tak w sytuacji, gdy:
? pracownik bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
? pracodawca rozwi?że z pracownikiem stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w „lojalce”,
? pracownik w terminie określonym w „lojalce” wypowie umowę o pracę (nie dotyczy to jednak wypowiedzenia z powodu doznanego mobbingu),
? pracownik w terminie określonym w „lojalce” rozwi?że stosunek pracy bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia przez pracodawcę jego podstawowych obowi?zków lub z powodu stosowania mobbingu, mimo braku tych przyczyn.
Pracodawca, który chciałby rozszerzyć powyższe przyczyny może narazić się na zarzut wprowadzenia zapisów mniej korzystnych dla pracownika, co zgodnie z ustaw? jest wyraźnie zakazane. Wtedy takie postanowienia zostałyby z mocy prawa zast?pione przez właściwe przepisy Kodeksu pracy. Oznacza to praktyczne problemy dla wielu pracodawców.
Dotychczasowe zasady
Dotychczasowe zasady udzielania urlopów nie odchodz? zupełnie w zapomnienie i wci?ż będ? miały zastosowanie wobec pracowników, którzy podjęli szkolenie przed dniem 16 lipca 2010 r.
--------------------------------
Informacja przygotowana przez:
Agata Mierzwa
Wierzbowski Eversheds
agata.mierzwa@eversheds.pl
+48 22 50 50 751