Nowe przepisy dotyczące mobbingu i dyskryminacji – wyzwania dla pracodawców. Spotkanie Komitetu HR CCIFP

6 października 2026 r. spotkaliśmy się w ramach Komitetu HR CCIFP, aby porozmawiać o zmianach w przepisach dotyczących mobbingu i dyskryminacji oraz ich praktycznych konsekwencjach dla pracodawców.

Wspólnie z Joanną Jasiewicz, adwokat i Of Counsel w kancelarii Gide, przyjrzeliśmy się najważniejszym zmianom w prawie pracy, nowym obowiązkom pracodawców oraz ryzykom związanym z przeciwdziałaniem niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy.

Jednym z głównych tematów była nowa, uproszczona definicja mobbingu, zgodnie z którą kluczowym kryterium staje się uporczywe nękanie pracownika, rozumiane jako powtarzalne, nawracające lub stałe zachowania. Omówiliśmy przykłady takich działań, jak poniżanie, zastraszanie, nieuzasadniona krytyka, izolowanie pracownika czy utrudnianie mu wykonywania obowiązków zawodowych. Zwróciliśmy również uwagę, że uzasadniona i wyrażona we właściwej formie krytyka pracownika nie stanowi mobbingu.

Przeanalizowaliśmy także rozszerzenie ochrony przed dyskryminacją, w tym dyskryminację przez założenie oraz przez skojarzenie, a także nowe zasady rozkładu ciężaru dowodu. Zgodnie z nimi pracownik uprawdopodabnia naruszenie zasady równego traktowania, natomiast pracodawca musi wykazać, że do naruszenia nie doszło.

Dużo uwagi poświęciliśmy zwiększonej odpowiedzialności pracodawców, obejmującej obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji. Rozmawialiśmy m.in. o obowiązku wprowadzenia odpowiedniego regulaminu przez firmy zatrudniające co najmniej 10 pracowników, wzmocnieniu ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości oraz wyższych minimalnych kwotach zadośćuczynienia – sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia w przypadku mobbingu i trzykrotności w przypadku wielokrotnego naruszenia zasady równego traktowania.

Zwróciliśmy również uwagę na ważne terminy:

• 5 listopada 2026 r. – wejście w życie nowych przepisów.
• 5 maja 2027 r. – termin dostosowania lub wprowadzenia regulaminów wewnętrznych.

W części praktycznej skupiliśmy się na rekomendacjach dla działów HR, takich jak audyt istniejących procedur, aktualizacja regulaminów, szkolenia dla menedżerów i pracowników, dokumentowanie zgłoszeń i podejmowanych działań oraz rozwijanie skutecznych mechanizmów prewencji.

Nasze spotkanie pokazało, że nowe przepisy oznaczają nie tylko dodatkowe obowiązki prawne, ale również potrzebę bardziej systemowego podejścia do zarządzania relacjami pracowniczymi. Podkreśliliśmy, jak ważne są przejrzyste procedury, odpowiedzialność kadry zarządzającej oraz budowanie kultury organizacyjnej opartej na szacunku, bezpieczeństwie i wzajemnym zaufaniu.

Dziękujemy Joannie Jasiewicz za podzielenie się wiedzą i praktycznymi wskazówkami oraz wszystkim uczestnikom za udział w spotkaniu!