Analysen & Studien • Analyses & Etudes
Motywacja pracowników a korzyści podatkowe
<p style="text-align: justify;">Dzień Kobiet, święta wielkanocne, jubileusze – każda z tych okazji to świetny moment na opracowanie dobrego programu motywacyjnego dla pracowników. Korzystnym podatkowo rozwiązaniem, zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, są karty przedpłacone. Obdarowany wykorzysta taką kartę w ulubiony przez siebie sposób i przy okazji nie zapłaci podatku dochodowego, natomiast pracodawca nie rozliczy jej jako płatnik PIT.</p>
>
Wydatek w kosztach
Jeśli firma kupi karty przedpłacone dla zatrudnionych osób, uwzględni ten wydatek w kosztach uzyskania przychodów. Zasada ta dotyczy osób zatrudnionych zarówno na umowę o pracę, jak i umowę zlecenia czy o dzieło. Z przepisów podatkowych – ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm. – dalej PIT) i ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 ze zm. – dalej CIT) – wynika, że do kosztów uzyskania przychodów podatnik może zaliczyć wszystkie wydatki, zarówno te bezpośrednio, jak i pośrednio zwi?zane z przychodami, o ile zostan? prawidłowo udokumentowane, z wyj?tkiem kosztów ustawowo wył?czonych z kosztów. Zasady te maj? także zastosowanie do wydatków ponoszonych przez pracodawców na karty dla pracowników, np. na karty podarunkowe. Szczegółowe rozliczenie zakupu takich kart będzie uzależnione od źródła ich finansowania. Pracodawca ma do wyboru dwie opcje: środki obrotowe lub te z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Suma z konta firmy
Jeśli zakup kart przedpłaconych jest sfinansowany ze środków obrotowych spółki, wydane na ten cel kwoty można uj?ć w kosztach. Pracodawcy musz? tylko pamiętać o spełnieniu pewnych warunków ustawowych.
Wydatek pomniejszy przychody przedsiębiorstwa, jeśli:
• ma on zwi?zek z przychodem lub zabezpieczeniem źródła przy ?chodu;
• zostanie faktycznie poniesiony;
• jest właściwie udokumentowany.
Fundusz socjalny
Gdy pracodawca pokryje zakup kart dla pracowników ze środków funduszu socjalnego, będzie musiał pamiętać, że ich wartość przydzielona każdej zatrudnionej w firmie osobie musi zostać ustalona na podstawie kryterium socjalnego, np. sytuacji finansowej w rodzinie. Nie można wszystkim pracownikom podarować kart o jednakowej wartości, np. 100 zł. Gdyby tak się stało, fiskus w przypadku kontroli zakwestionuje taki wydatek i każe go opodatkować jako przychód ze stosunku pracy, nawet jeśli będzie się on mieścił w ustawowym limicie 380 zł. Karty przedpłacone s? form? świadczenia pieniężnego uprawniaj?cego do ulgi w PIT.
Co więcej, jeśli warunki przyznawania świadczeń finansowanych z funduszu zostan? prawidłowo wypełnione – m.in. przy przekazywaniu świadczeń będzie zachowane kryterium socjalne – taki prezent nie będzie oskładkowany. Gdy te warunki nie zostan? dochowane, kontrolerzy ZUS będ? ż?dali zapłaty zaległych składek.
Dowiedz się więcej kliknij tutaj >>>
Edenred Polska oferuje rozwi?zania dla firm i świadczy kompleksowe usługi doradcze i eksperckie, zapewniaj?c profesjonalizm oraz wsparcie na wszystkich poziomach współpracy.
W ofercie Edenred znajduj? się:
• pozapłacowe świadczenia pracownicze w ramach ZFŚS lub innych źródeł finansowania działalności socjalnej
• rozwi?zania stosowane w obszarach motywacji sił sprzedaży i w programach lojalnościowych.
Edenred jest światowym liderem i ekspertem w świadczeniach pozapłacowych motywuj?cych pracowników.
Za tym sukcesem stoi:
- 6 tys. osób zatrudnionych w 40 krajach świata
- 640 tys. klientów z sektora prywatnego, jak i publicznego
- 40 mln użytkowników
- 1,4 miliona akceptantów
(dane na 31.12.2013)