Analysen & Studien • Analyses & Etudes
Konsekwencje karne niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS
<p><span><span>Sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone przez organ zatwierdzający (w praktyce - wspólników) nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (w przypadku, gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe należy zatwierdzić do 30 czerwca danego roku).</span></span></p>
>
Następnie kierownik jednostki zobowi?zany jest je złożyć we właściwym rejestrze s?dowym w ci?gu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia przez organ zatwierdzaj?cy.
W przypadku, gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, terminem, do którego należy złożyć sprawozdanie finansowe będzie 15 lipca danego roku.
Odpowiedzialność karna
Nie wszyscy kierownicy jednostek maj? świadomość, iż niezłożenie sprawozdania finansowego w KRS w terminie określonym przepisami ustawy o rachunkowości jest przestępstwem, za które może być wymierzona przez s?d kara grzywny lub ograniczenia wolności. Nadto, postępowanie karne toczy się nie przeciwko spółce, lecz przeciwko członkowi zarz?du, który nie dopełnił formalności złożenia sprawozdania finansowego.
W przypadku wydania wyroku skazuj?cego, podlega on ujawnieniu w krajowym rejestrze karnym, prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Należy dodać, iż zatarcie skazania (tj. usunięcie go z krajowego rejestru karnego) następuje z mocy prawa po upływie 5 lat od wykonania kary, a na wniosek skazanego s?d może zarz?dzić zatarcie skazania po upływie 3 lat.
Postępowanie dochodzeniowe
Policja prowadzi pod nadzorem prokuratury szereg postępowań, których przedmiotem jest uchybienie przez kierownika jednostki terminowi złożenia sprawozdania finansowego w KRS.
Podstaw? do wszczęcia dochodzenia w tego typu sprawach jest najczęściej zawiadomienie organu dochodzeniowego przez s?d gospodarczy prowadz?cy dany rejestr, jak też własne informacje zebrane przez organ dochodzeniowy. Coraz częściej bowiem organy dochodzeniowe dysponuj? własnym system monitorowania zintegrowanym z systemem komputerowym s?du gospodarczego, co pozwala tym organom na śledzenie przypadków nieskładania w terminie sprawozdań finansowych.
Obowi?zek wszczęcia postępowania z urzędu
Trzeba przy tym pamiętać, iż przestępstwo niedopełnienia złożenia sprawozdania finansowego w terminie jest przestępstwem ściganym z urzędu. W takiej sytuacji, zgodnie z obowi?zuj?c? w prawie polskim zasad? legalizmu, organ dochodzeniowy, otrzymawszy wiadomość o przestępstwie ściganym z urzędu, ma obowi?zek wszcz?ć dochodzenie w sprawie.
W praktyce, w tego typu sprawach s?d wydaje wyrok skazuj?cy, wymierzaj?c karę grzywny, której wysokość zależna jest od możliwości finansowych kierownika jednostki.
Kiedy możliwe jest umorzenie postępowania?
Zdarza się, iż w pewnych okolicznościach prokuratura umarza postępowanie z uwagi na społeczn? znikom? szkodliwość czynu. Przypadki takie dotycz? jednak sytuacji, gdy uchybienie terminowi do złożenia zawiadomienia jest niewielkie, nie powstała żadna szkoda z tytułu uchybienia terminowi do złożenia sprawozdania finansowego, zaś sprawozdanie finansowe zostało złożone niezwłocznie po wszczęciu postępowania. Niemniej, takie przypadki nie s? częste i w dużej mierze, z uwagi na element ocenny pojęcia znikomej społecznej szkodliwości czynu, zależ? od woli prowadz?cego dochodzenie. Może się również zdarzyć, iż na etapie postępowania s?dowego zostanie wydany wyrok warunkowo umarzaj?cy postępowanie karne na okres próby od roku do dwóch lat.
Podsumowanie
Bior?c pod uwagę fakt, iż zbliża się kolejny ostateczny termin do składania sprawozdań finansowych w KRS, należy pamiętać o dopełnieniu tego obowi?zku. W przeciwnym razie narażamy się na wszczęcie postępowania karnego, konieczność złożenia wyjaśnień na policji oraz w s?dzie, a niejednokrotnie wyrok skazuj?cy, którego zdecydowan? dolegliwości? jest nie tylko konieczność wykonania takiego wyroku (zazwyczaj uiszczenia grzywny), lecz przede wszystkim ujawnienie wyroku skazuj?cego w krajowym rejestrze karnym, co dla wielu menedżerów może stanowić znaczn? przeszkodę w ich dalszej karierze zawodowej.
Autorem informacji jest Elżbieta Solska (+48 22 50 50 721, Elzbieta.Solska(@)eversheds.pl), prawnik z Kancelarii Wierzbowski Eversheds.