Analysen & Studien • Analyses & Etudes
Jak szukać oszczędności w przedsiębiorstwie?
<p><span><span>Na szukanie oszczędności zawsze jest dobry moment. Niezależnie od aktualnej sytuacji rynkowej, warto zastanowić się, czy za wybrane produkty lub usługi można zapłacić mniej. Przedsiębiorcy prowadząc działalność gospodarczą liczą nie tyko obrót, ale również ponoszone koszty. To jeden z elementów, którym można i należy zarządzać. W przypadku kosztów strategicznych, związanych bezpośrednio z działalnością operacyjną, przedsiębiorstwa z reguły na bieżąco analizują koszty dostawców, sytuację prawną, podatkową oraz rynkową, w celu optymalizacji ponoszonych wydatków. Jednak przedsiębiorstwa mniejszą wagę przywiązują do analizy wydatków niestrategicznych. Powoduje to często, że ponoszą opłaty wyższe, niż to konieczne. </span></span></p>
>
Optymalizacja kosztów jest to delikatny i trudny obszar przede wszystkim z uwagi na konieczność utrzymania równowagi pomiędzy prowadzeniem działalności, zapewnieniem odpowiednich standardów działania a obniżeniem kosztów, które często należy ponosić już z samej mocy prawa.
Do takich należ? np. zobowi?zania w zakresie podatków i opłat. Zarz?dzaj?cy chc? mieć pewność, z jednej strony, że prawidłowo uregulowali swoje zobowi?zania względem organów podatkowych, z drugiej zaś strony, że w swoich rozliczeniach uwzględnili przysługuj?ce im ulgi, zwolnienia, czy właściwe interpretacje obowi?zuj?cych przepisów i nie nadpłacili podatków. Wśród przedsiębiorstw najczęstsz? trudności? w tym zakresie jest zapewnienie ci?głego monitoringu przepisów prawa oraz orzecznictwa.
Na przykład w zakresie podatku od nieruchomości, z uwagi na zmiany i niejednoznaczność przepisów, określanie podstawy opodatkowania wymaga wnikliwej analizy i wiedzy w zakresie prawa dotycz?cego nieruchomości, budownictwa oraz rachunkowości. Często błędna klasyfikacja środków trwałych jest przyczyn? deklarowania podatku w niewłaściwej wysokości, co w konsekwencji może być przedmiotem sporów rozstrzyganych przed organami podatkowymi lub s?dami.
Wbrew powszechnej opinii, optymalizacja kosztów ubezpieczeń społecznych, w tym składki na ubezpieczenie wypadkowe, jest również możliwa. Z uwagi na skomplikowany obszar ł?cz?cy przepisy Rozporz?dzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej reguluj?ce sposób ustalenia przez ZUS wysokości stawki wypadkowej, a także przepisy dotycz?ce Kadr i Płac, jak i Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, jedynie wnikliwa analiza wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe daje możliwość jej zmniejszenia.
Kolejnym źródłem ukrytych oszczędności jest obszar zakupów niestrategicznych. Koszty telekomunikacyjne, koszty zakupu energii elektrycznej, usług pocztowych, czy floty samochodowej w większości postrzegane s? jako stałe wydatki administracyjne. W wielu przedsiębiorstwach wspomnianymi kosztami zarz?dzaj? wewnętrzni specjaliści. Jednakże, bior?c pod uwagę dynamiczn? sytuację na rynku (np. energii - uwolnienie cen energii dla przedsiębiorstw oraz rynku telekomunikacyjnym - szybki rozwój technologii oraz liberalizacja rynku), dostosowanie do nowej dynamiki rynkowej wymaga znacznego zaangażowania ze strony przedsiębiorstwa.
Doświadczenie i znajomość rynku przez ekspertów zewnętrznych daje dodatkowe możliwości optymalizacji. Warto spojrzeć na kwestię optymalizacji zarówno od strony zysków (np. średni poziom oszczędności w zakresie optymalizacji kosztów telekomunikacyjnych wynosi 20%*), ale również strat, które możemy ponieść w przypadku braku stałego monitoringu rynku cen na poszczególne produkty lub usługi.
Powyższe kwestie zostan? szerzej omówione i zilustrowane przykładami przez ekspertów Alma Consulting Group w trakcie seminarium:
Jak skutecznie szukać oszczędności w przedsiębiorstwie?
Zarz?dzanie kosztami niestrategicznymi
-----------------
Alma Consulting Group Polska przeprowadziła od 2004 roku ponad 1100 projektów w zakresie optymalizacji kosztów niestrategicznych dla największych przedsiębiorstw w Polsce. Ponad 750 projektów zostało zrealizowanych w zakresie podatków i opłat od nieruchomości, gdzie średni poziom oszczędności wyniósł 30%* rocznych opłat z tego tytułu.
-------------------
* Średnia roczna oszczędność zidentyfikowana dla Klientów przez Alma Consulting Group Polska Sp. z o.o.