Analizy i badania
Firmy niedostatecznie wykorzystują wiedzę z audytu finansowego
Zdecydowana większość dyrektorów finansowych za najważniejszy efekt audytów finansowych uważa weryfikację prawidłowości ksiąg rachunkowych (81%) oraz wypełnienie wymogów prawnych (74%) – wynika z badania przeprowadzonego na zlecenie Deloitte wśród największych polskich przedsiębiorstw. Niewielu dyrektorów widzi dodatkowe korzyści audytu. Tymczasem, według ekspertów Deloitte audyt finansowy to nie tylko wymóg prawny, to również kopalnia wiedzy dla zarządów spółek.
>
Tylko 26% dyrektorów finansowych postrzega uzyskane w ramach audytu analizy i informacje o charakterze strategicznym jako bardzo ważny efekt zamówionego audytu. Tymczasem prawidłowo przeprowadzony audyt może poprawić jakość raportowania finansowego, usprawnić systemy kontroli wewnętrznej, pomóc zidentyfikować oszczędności podatkowe, jak również przyczynić się do wykrycia i zapobiegania nadużyciom.
Do danych uzyskanych podczas badania sprawozdań finansowych maj? przede wszystkim dostęp zarz?dy oraz właściciele lub główni akcjonariusze spółek. Wyniki audytów w znacznie mniejszym stopniu docieraj? do niższych rang?, ale bardzo istotnych w codziennym kierowaniu firm? pracowników. Mniej niż połowa dyrektorów pionów (43%) i kierowników liniowych (17%) jest zaznajomionych z zawartymi w nim wnioskami. Jest to o tyle niepokoj?ce, że 94% badanych przez Deloitte dyrektorów finansowych deklaruje, że w ich firmie wszyscy, którym wyniki zawarte w raportach z audytów finansowych mogłyby być pomocne, maj? do nich dostęp.
„Dobre zapoznanie się z tymi informacjami decyzyjnych pracowników oraz ich pozytywne nastawienie do proponowanych przez audytorów rekomendacji jest kluczowe do efektywnego wykorzystania wyników audytów w procesie zarz?dzania firm?” – mówi Marcin Diakonowicz, dyrektor w dziale audytu Deloitte. „Oczywiście wiele zależy też od samego dyrektora finansowego, którego rola w kierowaniu firm? w ostatnich latach, a w szczególności w czasach kryzysu, znacznie wzrosła. Można powiedzieć, że CFO przestał być tylko księgowym, a stał się strategiem i pełnoprawnym partnerem prezesa”.
Prawidłowo sformułowane rekomendacje audytora mog? się m.in. przyczynić do poprawy jakości raportowania w ramach grup kapitałowych, co prowadzi do zwiększenia efektowności zarz?dzania grup? kapitałow?, przyspieszenia przepływu informacji oraz zmniejszenia kosztów działalności.
„W dużej grupie kapitałowej powstałej przez intensywne akwizycje w ostatnich latach wykorzystano audyt do ujednolicenia zasad księgowych, szczególnie zasad tworzenia rezerw oraz wyceny aktywów. Dodatkowo zaproponowano rozwi?zania, które stanowiły poł?czenie najlepszych praktyk ze wszystkich spółek grupy” – podaje jako przykład dodatkowych korzyści wynikaj?cych z audytu Marcin Diakonowicz. „W rezultacie uproszczono i wsparto zarz?d we wprowadzeniu jednakowego raportowania we wszystkich spółkach. Dzięki czemu zarz?d jest w stanie szybciej otrzymywać dane finansowe dotycz?ce całej grupy kapitałowej i szybciej podejmować decyzje.”
Wyniki audytu mog? także posłużyć do usprawnienia systemu kontroli wewnętrznej. W jednej ze spółek rekomendacje audytorskie zainicjowały m.in. wprowadzenie procedur monitorowania zadłużania się klientów, co doprowadziło do lepszego zarz?dzania kapitałem obrotowym klienta. W konsekwencji czego wysokość przeterminowanych należności zmniejszyła się o połowę. W innej natomiast – wskazówki kontrolera dot. akceptacji wydatków służbowych pracowników spowodowały ich ograniczenie o 10%.
Podczas audytu dużych przedsiębiorstw przeprowadzany jest także ograniczony przegl?d podatkowy, dzięki czemu mog? być wykryte ryzyka zwi?zane z nieprawidłowymi rozliczeniami podatkowymi i wskazane obszary potencjalnej optymalizacji.
Audytor może także wskazać rekomendacje dotycz?ce uszczelnienia zabezpieczeń systemu przed niepowołanym dostępem osób nieuprawnionych (w tym zaprojektowania odpowiednich procedur zwi?zanych z udzielaniem dostępu, jego aktualizacj? i odnawianiem, itd.), co prowadzi do ograniczenia ryzyka nadużyć.
Żeby w ramach audytu firmy uzyskały dodatkowe korzyści, ich zarz?dy musz? zmienić dotychczasowe podejście do badania finansowego i przestać traktować je jako zło konieczne. „Zmiana nastawienia i uwzględnienie wysuwanych przez audytorów sugestii może stać się ukrytym źródłem rozwoju spółki i podstaw? do budowania jej trwałej wartości w przyszłości” – podsumowuje Marcin Diakonowicz.
O Deloitte Polska
W Polsce usługi na rzecz klientów świadcz?: Deloitte Advisory Sp. z o.o., Deloitte Audyt Sp. z o.o., Deloitte Doradztwo Podatkowe Sp. z o.o. oraz Deloitte Business Consulting S.A., Deloitte Legal Pasternak i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza sp. k. (wspólnie określane mianem „Deloitte Polska”), będ?ce jednostkami stowarzyszonymi Deloitte Central Europe Holdings Limited. Deloitte Polska jest jedn? z wiod?cych firm doradczych w kraju, świadcz?c? usługi profesjonalne w pięciu głównych obszarach: audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu, zarz?dzania ryzykiem i doradztwa finansowego za pośrednictwem ponad 1000 profesjonalistów z Polski i zagranicy.
Więcej informacji można znaleźć na polskich stronach internetowych: www.deloitte.com/pl