Analysen & Studien  •  Analyses & Etudes

Asystentka - zawód z perspektywami?

<p><span><span>Praca na stanowisku asystenckim niewielu kojarzy się z drogą zawrotnej kariery. Jednak profesjonalna asystentka/asystent to pracownik na wagę złota. I pracodawcy są w stanie tę cenę zapłacić.</span></span></p>

>

Praca na stanowisku asystenckim niesłusznie postrzegana jest jako mało wymagaj?ca oraz niezbyt atrakcyjna. Nadal funkcjonuje stereotyp pani spędzaj?cej dzień na piciu kawy i plotkowaniu. Tymczasem rozwijanie się w tym zawodzie to pomysł na karierę zawodow?, równie dobry jak inne specjalizacje. Perspektywy finansowe dla wielu będ? interesuj?ce. Zarobki oferowane na stanowiskach asystenckich mog? sięgać, zależnie od branży i lat doświadczenia pracownika, nawet ponad 10 000 zł brutto miesięcznie.

Profesjonalna asystentka/asystent to pracownik na wagę złota. Taka osoba posiada wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, świetn? organizację pracy, zna tajniki skutecznej komunikacji, także w językach obcych, a co najważniejsze doskonale rozumie biznes, w którym działa jej przełożony. Znalezienie takiego zestawu na rynku pracy to wyzwanie.

Potwierdza to coroczny raport ManpowerGroup „Niedobór talentów”, wskazuj?cy listę 10 zawodów, w których najtrudniej jest znaleźć pracowników o odpowiednich kompetencjach. Przez trzy lata, 2008, 2009 i 2010, grupa zawodowa „pracownicy sekretariatu/ asystenci dyrekcji/ asystenci ds. administracji” zajmowała na tej liście w Polsce coraz wyższe miejsca, kolejno 10., 7. i 5. Co prawda w tegorocznej edycji pracodawcy nie deklarowali już tak dużego problemu z kandydatami w tym obszarze, jednak rekruterzy potwierdzaj?, że o dobr? asystentkę, czy asystenta nadal nie jest łatwo.

- „Największy problem stanowi znajomość języka angielskiego. Często kandydaci deklaruj?cy poziom dobry maj? trudności z tworzeniem złożonych zdań,” – mówi Magdalena Mulet, konsultantka w Manpower, specjalizuj?ca się w rekrutacjach na stanowiska administracyjne. Podczas rozmowy rekrutacyjnej sprawdzamy też poziom obsługi programów komputerowych Word, Excel i Power Point oraz umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze,” – dodaje Magdalena Mulet.

Poszukuj?c kandydata, który faktycznie będzie swobodnie posługiwał się językiem obcym, firmy zwracaj? uwagę na doświadczenie międzynarodowe w życiorysie, wskazuj?ce na praktyczne wykorzystanie języka. Może to być praca wakacyjna za granic? lub udział w programie wymiany międzynarodowej. Warto pamiętać, że duże korporacje, gdzie kontakt z językiem angielskim jest regularny, oferuj? także wyższe zarobki.

Rzadko twardym wymogiem pracodawcy jest wykształcenie w administracji lub zgodne z profilem branżowym firmy. Na przykład u kandydata na stanowisko asystenckie w kancelarii prawnej cenniejsze niż dyplom wydziału prawa będzie wykształcenie lingwistyczne. Taki profil będzie szczególnie poż?dany w oddziale międzynarodowej sieci lub firmie współpracuj?cej z zagranicznymi partnerami. Absolwent lingwistyki może dodatkowo podnieść atrakcyjność swojej kandydatury podejmuj?c się wcześniej tłumaczenia tekstów branżowych. Skorygować też należy stereotyp dotycz?cy poszukiwanych u asystentów cech charakteru. Wbrew pozorom nie tylko powinna to być osoba sympatyczna i uśmiechnięta, ale przede wszystkim asertywna i stanowcza. Tym bardziej, że musi potrafić budować profesjonalne relacje z osobami na dużo wyższych stanowiskach.

Stałym elementem ofert pracy, szczególnie gdy chodzi o asystentów zarz?du, jest wymóg wcześniejszego doświadczenia na podobnym stanowisku. O ile lata stażu i dobre referencje s? absolutnie koniecznie przy wyżej umocowanych stanowiskach asystenckich, to jednak brak doświadczenia nie zamyka drogi rozwoju.

„Osoby bez doświadczenia polecam zacz?ć od recepcji lub pomocy biurowej. Już kilkumiesięczna praca na takim stanowisku w poł?czeniu z dobr? znajomości? języka angielskiego pozwoli na przejście na stanowisko asystenckie,” – wyjaśnia Magdalena Mulet i zaznacza: „Dobrym pocz?tkiem kariery jest praca tymczasowa, która pozwala na zdobycie doświadczenia i poznanie specyfiki pracy w różnych organizacjach. Ta forma zatrudnienia jest szczególnie dogodna dla młodych osób, ponieważ umożliwia pogodzenie pracy z nauk?. Bardzo często osoby, które sprawdziły się jako pracownik tymczasowy s? później zatrudniane bezpośrednio w firmie.”

Naturaln? kontynuacj? jest awans na asystenta biura i office menedżera. Pracownik recepcji promowany jest często na asystenta jednego z działów. Dla ich kierowników kluczow? zalet? jest dobra znajomość firmy. W dużych strukturach awansować można na stanowiska asystenckie na coraz wyższych szczeblach. Zaufane i sprawdzone osoby staj? się nieocenionym wsparciem dyrektorów departamentów, a potem zarz?du. Zarobki na stanowiskach asystenckich w większych miastach Polski zaczynaj? się od 2 000 zł brutto i w miarę wspinania się w hierarchii firmy dochodz? do 10 000 zł. W Warszawie, ze względu na lokalizację central dużych korporacji, zarobki osi?gane na tych samych stanowiskach mog? być znacznie wyższe. Przykładowo w Katowicach wynagrodzenie asystentki dyrektora działu wynosi od 3 000 do 5 000 zł brutto, a na podobnym stanowisku w Warszawie można zarobić od 4 500 do 5 500 zł brutto.

„Osi?gaj?c pozycję prawej ręki prezesa dużej firmy pracownik staje się niezwykle cenny na rynku pracy; zazwyczaj awansuje już tylko do większych firm a jego zarobki mog? sięgać 12 000 zł brutto miesięcznie,” - dodaje Magdalena Mulet z Manpower.

Dla młodego, niezdecydowanego co do swoich przyszłych planów zawodowych kandydata, praca asystenta lub na recepcji to dobra okazja do poznania od wewn?trz funkcjonowania organizacji i zadań poszczególnych działów. Taka świadomość ułatwia wybór dalszej ścieżki kariery. To także szansa, by pokazać się z jak najlepszej strony i rozpocz?ć budowanie sieci kontaktów zawodowych.

Manpower ? jest światowym liderem w dostarczaniu rozwi?zań HR w zakresie pracy tymczasowej i rekrutacji stałej. Firma jest części? ManpowerGroup, lidera innowacyjnych rozwi?zań dla globalnego rynku pracy. Dzięki szerokiemu wachlarzowi usług rekrutacyjnych zapewnia firmom niezbędn? elastyczność. W Polsce firma posiada 39 agencji w 28 miastach w całym kraju. Manpower od ponad dziesięciu lat dostarcza tysi?com klientów w Polsce pełen wachlarz rozwi?zań HR, oferuj?c zarówno jednorazowe rekrutacje jak również wsparcie w opracowaniu i realizacji strategii personalnej. Usługi Manpower w Polsce obejmuj? pracę tymczasow?, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Więcej o Manpower w Polsce na stronie: www.manpower.pl.