Karta przedpłacona na święta dla pracownika to oszczędność dla firmy

Jesień to w wielu firmach czas podejmowania decyzji o zakupie prezentów dla pracowników z okazji zbliżaj?cych się Mikołajek czy świ?t Bożego Narodzenia. Popularności? ciesz? się karty przedpłacone, które s? atrakcyjn? nagrod? dla pracowników oraz ich dzieci. A pracodawcy zyskuj? spore oszczędności, zwłaszcza natury podatkowej.

Odliczenie od przychodu

Jeśli zakład pracy postanowi zakupić karty przedpłacone dla zatrudnionych osób, będzie miał prawo uwzględnić ich wartość w kosztach uzyskania przychodów. Zasada ta dotyczy zarówno osób zatrudnionych na umowę o pracę, jak i umowę zlecenia. Zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami – zarówno ustawy o PIT, jak i CIT - do kosztów uzyskania przychodów podatnik może zaliczyć wszystkie koszty, zarówno te bezpośrednio, jak i pośrednio zwi?zane z przychodami, o ile zostan? prawidłowo udokumentowane, z wyj?tkiem kosztów ustawowo uznanych za niemog?ce pomniejszyć przychodów przedsiębiorcy. Zasady te maj? także zastosowanie do wydatków ponoszonych przez pracodawców na karty dla pracowników, np. na karty podarunkowe. Formalne rozliczenie zakupu takich kart będzie jednak uzależnione od źródła ich finansowania. Pracodawca ma do wyboru dwie opcje: środki obrotowe lub te z ZFŚS.

Środki obrotowe

Wydatki finansowane ze środków obrotowych najłatwiej rozliczyć. Każda wydana z nich suma będzie kosztem podatkowym, jeśli zostan? spełnione ustawowe warunki. Ustawodawca podatkowy pozwala bowiem zaliczyć wydatek do kosztów, jeśli:

- ma on zwi?zek z przychodem lub zabezpieczeniem źródła przychodu

- zostanie faktycznie poniesiony

- jest właściwie udokumentowany.

Środki socjalne

Gdy pracodawca zdecyduje się ufundować prezenty dla pracowników ze środków funduszu socjalnego będzie musiał pamiętać o podstawowej zasadzie: wartość kart przydzielona zatrudnionej w firmie osobie, musi zostać ustalona na podstawie kryterium socjalnego, np. sytuacji finansowej w rodzinie. Nie można wszystkim pracownikom podarować kart na święta o jednakowej wartości, np. 200 zł. Gdyby tak się stało, fiskus w przypadku kontroli zakwestionuje taki wydatek i każe go opodatkować jako przychód ze stosunku pracy, nawet jeśli będzie się on mieścił w ustawowym limicie 380 zł.

Regulamin można zmienić na lepsze

O formie wsparcia decyduje regulamin ZFŚS. Jeśli zatem w regulaminie nie przewidziano możliwości udzielania pomocy w postaci np. kart przedpłaconych, to aby pracownicy mogli je uzyskać, trzeba zmienić regulamin ZFŚS lub przygotować do niego aneks. Gdy firma zdecyduje się na kupno kart ze środków ZFŚS, musi pamiętać o tym, że ustawodawca podatkowy nie pozwala uwzględniać w kosztach wydatków pracodawcy na działalność socjaln?, o której mowa w przepisach o ZFŚS. W konsekwencji kosztem podatkowym firmy jest odpis dokonany na rzecz funduszu. A wydatek na karty sfinansowany de facto z tego odpisu kosztem już nie będzie.

Korzyści karty przedpłaconej

Karta przedpłacona jest prezentem trafionym i dobrze postrzeganym przez pracowników – wynika z badań rynkowych. Najważniejsze zalety karty przedpłaconej:

- pracodawca przy jej zakupie decyduje o wysokości doładowania, a zasilenie kart może odbywać się dowoln? liczbę razy na różne kwoty

- przynosi duże oszczędności czasu pracy działów HR

- zgromadzone na karcie środki pracownik wydaje w dowolnym punkcie handlowo-usługowym w kraju i za granic?, w którym akceptowane s? karty MasterCard oraz dokonuje transakcji online

- pracownik w pełni kontroluje wydatki, dzięki możliwości sprawdzania salda karty: przez Internet, automatyczny serwis obsługi użytkowników kart, aplikację mobiln? w telefonie oraz w bankomatach (saldo karty jest zawsze podawane w czasie rzeczywistym)

- wraz z kart? obdarowana osoba otrzymuje dostęp do atrakcyjnych zniżek w ramach programu rabatowego, które zwiększaj? realn? wartość świadczenia.

Edenred posiada 16-letnie doświadczenie na polskim rynku, dostarczaj?c szerok? gamę nowoczesnych rozwi?zań i usług w zakresie pozapłacowych świadczeń pracowniczych w ramach ZFŚS lub innych źródeł finansowania działalności socjalnej. Edenred Polska oferuje produkty w dwóch kategoriach:

• świadczenia pracownicze:
• dofinansowanie posiłków
• podarunek z okazji świ?t, jubileuszy, jako nagrody, zamiast paczek dla dzieci
• dofinansowanie sportu i kultury
• dofinansowanie wypoczynku pracowników lub ich dzieci;
• rozwi?zania podnosz?ce wydajność w obszarach: motywacja i nagrody.

Edenred jest światowym liderem i ekspertem w świadczeniach pozapłacowych motywuj?cych pracowników.

Za tym sukcesem stoi:

- 6 tys. osób zatrudnionych w 40 krajach świata

- 610 tys. klientów z sektora prywatnego, jak i publicznego

- 38 mln użytkowników

- 1,3 miliona akceptantów