Aktualności firm stowarzyszonych

Kancelarie Raczkowski i Maruta Wachta łączą siły w innowacyjnym projekcie prawno-technologicznym „HR bez Papieru”

Kancelarie Raczkowski i Maruta Wachta wchodzą na rynek ze wspólną nowatorską inicjatywą „HR bez Papieru”, która zakłada częściową lub całkowitą eliminację papieru w procesach HR-owych, czyli digitalizację działów HR.

HR bez Papieru to rewolucja, która czeka działy HR. To transformacja cyfrowa i komunikacyjna w tych obszarach HR, w których nadal używa się tradycyjnych, papierowych form komunikacji i zawierania umów.

„Wdrożenie programu HR bez Papieru niesie ze sobą wiele korzyści. Po pierwsze, optymalizujemy czas pracy pracowników, gdyż, jak wynika z badań, około 30% swojego czasu spędzają oni na szukaniu informacji w e-mailach i archiwach papierowych. Po drugie, zwiększamy sprawność procesów biznesowych oraz eliminujemy błędy. Badania wskazują, że 11% wszystkich dokumentów papierowych jest zagubiona lub nieprawidłowo archiwizowana / zapisana w systemie.

Po trzecie, są to duże oszczędności finansowe. Pozbywamy się kosztów papieru, powierzchni biurowych przeznaczonych na papierowe archiwa, całego procesu przechowywania i obsługi dokumentów papierowych. Amerykańskie badania potwierdzają, że nawet 2 mln USD rocznie może zaoszczędzić firma zatrudniająca 500 osób poprzez zmniejszenie o 15% czasu poświęconego na zwalczanie nadmiaru dokumentów.

Oczywiście nie zapominajmy o odpowiedzialnym, ekologicznym sposobie prowadzenia biznesu oraz pandemii COVID-19, która zmusiła firmy do pilnego wprowadzenia zmian w procesach HR i prowadzenia procesów HR online” – powiedziała Katarzyna Sarek-Sadurska, partner w kancelarii Raczkowski.

HR bez Papieru wdrażany jest w sześciu krokach: zaczynamy od inwentaryzacji procesów realizowanych w obszarze HR, przedstawiamy rekomendacje zmian prawnych i organizacyjnych procesu oraz wspieramy w wyborze narzędzia technologicznego. Kolejnym krokiem jest wsparcie w procesie wdrożenia wybranego narzędzia technicznego i komunikacji wdrażanych rozwiązań wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom. Klientom pragnącym mieć pewność, że zachowana zostaje prawidłowość wdrożenia, oferujemy regularne przeglądy procesów „bez papieru” i certyfikację.