FORMATION EN LIGNE : Le lieu de travail - comment assurer la sécurité dans l'entreprise après le Covid-19 ?

La formation est organisée en 4 blocs thématiques : gestion d'équipe, réglementations légales, conditions spatiales et aspects sanitaires.

La pandémie a changé notre mode de vie et notre façon de travailler. Deux mois de télétravail ont montré à quel point nos habitudes ont changé. Depuis le 12 mars, des millions de personnes ont organisé leur bureau chez soi. Les entreprises et le départements informatiques ont passé cet examen avec succès. Dans un avenir proche, nous retournerons sur nos lieux de travail, nos bureaux. Même si apparemment les mêmes, de facto, complètement différents.

Dans le cadre de cette expérience sans précédent, le retour au bureau organisé en open-space implique de nombreux nouveaux défis : il faut repenser la disposition des bureaux, adapter le mobilier, organiser le travail en tenant compte des directives des autorités centrales et assurer la sécurité et le bien-être des employés.

- Quelle sera la fonction des cages d’escaliers, des couloirs ou des salles sociales ?

- Comment indiquer le nombre de places dans les ascenseurs pour les rendre sûr ? 

- Comment prendre soin des employés et de leur motivation afin de répondre à leurs craintes, et de les accompagner dans le changement de situation ? Que disent les règlements et comment se retrouver dans la multiplicité des recommandations ?

- Comment les entreprises de nettoyage aident-elles les sociétés à relever ces défi ?

- Dans quelle mesure vont-elles nous obliger à mettre en œuvre la politique de « bureau propre » ?

Le programme de la formation :

14h00 - 14h40 : Les défis de la gestion du changement - le stress dans l'équipe et le sentiment de menace - Artur Hunt

14h40 - 15h10 : Discussion sur les dispositions du Code du travail relatives à la santé et à la sécurité au travail, dans le contexte de l'épidémie de COVID-19

15h10 - 15h50 : Les solutions pratiques disponibles - BNP Paribas Real Estate

15h50 - 16h30 : La sécurité des employés dans la « nouvelle réalité du bureau » - aspects sanitaires et techniques – Sodexo.

Description détaillé de la formation :

1. Les défis de la gestion du changement - le stress dans l'équipe et le sentiment de menace – Artur Hunt.

La première partie de la réunion sera consacrée à l'analyse des principaux facteurs de stress qui influencent notre comportement et celui de nos collègues. Un stress prolongé peut provoquer une vague d'émotions négatives et le sentiment que nous sommes même dépassés par les défis auxquels nous sommes confrontés chaque jour. Comment se retrouver dans une nouvelle situation ? Comment agir pour que les autres se sentent plus en sécurité ?

Au cours du webinar, nous parlerons notamment des aspects suivants:

- Qu'est-ce que le stress et comment il se manifeste ? Par quels sentiments ? Par quels comportements ?

- Réactions typiques au stress – mes réactions et celles de mes collègues.

- 6 piliers de développement de la capacité à résister au stress,

- La communication avec les personnes qui sont influencées par des émotions négatives.  Ce qui peut aider et ce qu'il ne faut pas faire.

- Gestion de crise efficace – en pratique.

a/ L'aspect psychologique de la gestion du changement.

b/ Qu’est-ce qui fonctionnera au niveau de : la réalisation des tâches, de la gestion d'équipe, de l’autogestion.

Intervenant :

Dorota Grudzień - Molenda, Managing Partner, Artur Hunt.

2. Discussion sur les dispositions du Code du travail relatives à la santé et à la sécurité au travail, dans le contexte de l'épidémie de COVID-19 - MDDP Olkiewicz i Wspólnicy

La deuxième partie de la réunion examinera en détail les dispositions du code du travail et les lignes directrices pour les employeurs et les employés, liées à l'épidémie et le retour aux bureaux.

- Discussion des principes d'organisation du travail conformément au Règlement du 16 mai 2020, relatif à la mise en place de certaines restrictions, exigences et interdictions liées à l’épidémie.

- Lignes directrices de l’Inspection polonaise du travail (PIP) et de l »inspection sanitaire (GIS) leur nature juridique.

- Comment s'adapter à la nouvelle réalité - à quoi faire attention lors de la création de procédures de « retour au bureau ».

Intervenant :

Wiktoria Cieslikowska, Senior Associate w  MDDP Olkiewicz i Wspólnicy

3. Les solutions pratiques disponibles - BNPParibas Real Estate Poland

Dans cette partie de la formation, nous nous concentrerons sur la présentation de solutions pratiques nécessaires pour assurer un retour au bureau en toute sécurité.

- Comment adapter le bureau à la nouvelle réalité et assurer la sécurité des employés ? - Optimisation des espaces de bureau, nouvelles technologies et solutions - caméras thermiques, collectomates, couches de titane désintégrant les virus et les bactérie.

- Code de bonne conduite pour les au temps de Covid-19 - procédures à l'entrée du bureau, nouvelle organisation du travail, procédures de prévention, règles d'utilisation des espaces communs, politique « bureaux propres », accueil des invités dans les bureaux.

Intervenant :

Małgorzata Fibakiewicz, Managing Director, Head of Office Class Sector & Strategic Projects

4. La sécurité des employés dans la « nouvelle réalité du bureau » - aspects sanitaires et techniques – Sodexo.

Les experts de Sodexo Polska tenteront de répondre à vos questions et à vos doutes relatifs à la sécurité sanitaire dans les bureaux.

- Quelle est la « voie sûre » d'un employé dans la « nouvelle réalité du bureau » ?

- Quelles sont les questions techniques à examiner en premier lieu dans le bureau préparé pour le retour des employés ?

- Désinfection efficace, caméras thermiques, réception électronique et réalité virtuelle - quels services s'intègrent parfaitement dans la réalité post-covidienne ?

Intervenants :

Marta Diop, Segment Director Corporate

20 ans d’expérience dans le secteur Facility Management et le catering, chez Sodexo depuis 5 ans.

Norbert Ślusarczyk, Segment Director Hard FM Poland

Expert en matière de Facility Management, chez Sodexo Polska depuis près de 14 ans, Membre du Conseil d’administration de l’IFMA Polska.

Partenaires de la formation :