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Une nouvelle ère pour l'organisation des bureaux ?

Z powodu COVID-19 na nowo określone zostaną nie tylko sposoby pracy, ale także struktury i technologie dla Biur.

L'après COVID-19 redéfinira non seulement la façon de travailler mais aussi les bureaux, tant sur le plan de l'architecture que de la technologie.

Les grandes entreprises ainsi que les petites et moyennes entreprises ont dû rapidement s'adapter pour maintenir leur activité en fournissant à leurs employés des solutions pour travailler à domicile. Mais qu’elle est l’étape suivante ?

Le travail à domicile, appelé plus communément « télétravail » est devenu la "nouvelle norme" en raison des événements actuels. Cependant, ces temps difficiles poussent l'humanité à se développer et à se réinventer afin de s’adapter et d’améliorer ses conditions de vie et de travail.

Il est temps de se préparer pour l'après COVID-19 et d’aider les propriétaires et les locataires à se remettre rapidement sur pied. Les changements sont tout simplement inévitables, car les locataires chercheront à réduire leurs couts de fonctionnement et la réduction de la surface locative de bureaux passera en premier.

De nos jours, les espaces de bureaux traditionnels, où les entreprises mettent à disposition un bureau dédié pour chaque employé, restent le mode de location de bureaux le plus courant.

Mais ce modèle doit être reconsidéré à la lumière des événements actuels, car les employés ont appris à travailler efficacement à domicile et sont en possession de tous les outils nécessaires pour le faire. Cela jouera sur la manière dont l'espace est utilisé et devrait avoir un grand impact sur le secteur des espaces de travail flexibles, en poussant les entreprises à prendre moins d'espace de base sur des baux traditionnels à long terme et à s'appuyer sur des espaces de travail « flexibles » pour permettre des rotations de personnel.

Le concept de bureaux flexibles n'est pas nouveau, mais jusqu'à présent il était surtout réservé aux entreprises de type « startups ».

"Un chez-soi loin de chez soi”

Si le modèle traditionnel du bureau sera certainement maintenu, son architecture et son organisation seront fortement influencées par une tendance au télétravail. Selon certaines estimations, jusqu'à 40 % de l'espace de bureau dédié au bureau sont actuellement inutilisés.

À l'avenir, étant donné que de nombreux employés pourraient passer 50 % de leur semaine à travailler à distance, l'aménagement intérieur des bureaux deviendra de plus en plus flexible, adoptant des tons plus résidentiels pour créer un "chez-soi loin de chez soi".

Il est temps pour les propriétaires et les gestionnaires d'immeubles de bureaux d'évaluer la situation actuelle et de se préparer pour l'après COVID-19. Le grand défi serait non seulement d'accepter la réduction des surfaces louées, mais aussi de proposer un aménagement sur mesure.

L'idée générale est de fournir des bureaux plus conviviaux et plus accueillants, avec une flexibilité permettant de satisfaire tous les employés jusqu'au plus haut niveau hiérarchique des sociétés, en offrant des salles de réunion de haut de gamme pour une connexion à distance avec les clients et ou avec les collègues à domicile.

Et la bonne nouvelle, c'est que la technologie est prête pour ça !

Le meilleur de la technologie pour les futurs espaces de bureau : Wi-Fi 6, BYOD, plates-formes de gestion de bureau.

Grâce à nos études et à nos relations de plus de 17 ans avec nos clients, y compris les propriétaires d’immeubles et les PMEs ayant besoin de solutions professionnelles intégrées ainsi que de technologies de l'information et de la communication, nous sommes en mesure d'aider nos clients dans leur transformation numérique en fonction des tendances du marché.

L'un des principaux moteurs de cette transformation numérique sera le comportement nomade des employés, en télétravail une partie de la semaine, et au bureau l'autre partie.

Le Wi-Fi 6 est la solution idéale pour la connexion à l'Internet et au réseau d'entreprise.

Oubliez le cauchemar des câbles ! Connectez automatiquement tous vos employés ainsi que les capteurs IoT (Intelligence des objets) afin d’équiper vos espaces avec de l’intelligence et des automatismes. Grâce à cette solution, vous améliorerez également la durée de vie de la batterie de vos appareils et réduirez vos coûts. Vous verrez sûrement une différence dans vos factures d'électricité !

De plus, pour convaincre les responsables informatiques douteux, le Wi-Fi 6 apporte un haut niveau de sécurité et de confidentialité grâce à la norme WPA-3 (Wi-Fi Protection Access).

Ce qu'il faut également souligner, c'est que les employés doivent être plus responsables de leurs appareils informatiques (ordinateurs portables, smartphones, tablettes). Apportez votre propre appareil (BYOD – Bring your own device) deviendra une norme.

De nouvelles plateformes logicielles pour gérer vos espaces de travail flexibles et les besoins de vos employés en découleront. Réservez votre place de parking, votre bureau, votre salle de réunion via une nouvelle plateforme. Restez connectés en permanence avec vos collègues, organisez votre covoiturage pour vous rendre au bureau, organisez des événements...

Les possibilités sont infinies pour les gestionnaires de biens et les propriétaires.

Créons ensemble la nouvelle architecture et organisation de bureau !