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Savez-vous comment empecher les pratiques economiques abusives de maniere concrete ?
<p><span><span>Le directeur d’une certaine société produisant des produits en métal a essayé pendant longtemps d’enquêter sur les causes des mauvais résultats de sa société. Il passa toutes ses soirées à analyser les données financières, les informations concernant la concurrence. Tout cela ne donnait pas le résultat escompté, les actions entreprises ne donnaient pas de solutions. En plus de cela, la réduction des coûts, y-compris la baisse des salaires, entraîna une baisse de l’efficacité du travail. Les propriétaires n’étaient pas satisfaits, mais que pouvaient-ils faire de plus ?</span></span></p>
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Tiré de la vie de tous les jours
Un jour, il reçu un mail anonyme: le directeur du département achat accepta un pot-de-vin du fournisseur d’acier. Sur conseil de son juriste, le directeur recruta des spécialistes des pratiques abusives. Après une enquête d’un mois, il s’est avéré entre autres, que le directeur malhonnête signait en secret des contrats basés sur un système de pourcentage avec les fournisseurs. En raccourci : plus le prix des produits achetés était élevé, plus le pourcentage du directeur augmentait. Les pertes de la société s’élèveraient ? quelques millions.
L’échelle des dangers
Est ce qu’un employé de longue date, un bon mari et père de famille peut être l’auteur de pratiques abusives dans sa société? Un ancien proverbe populaire polonais affirme que l’occasion fait le larron. En d’autres termes, s’il est possible de beaucoup voler et d’éviter toutes peines, alors beaucoup de personnes utiliseront cette possibilité. La question de l’origine sociale n’a ici aucune influence.
Quelle peine, en dehors bien sur de la possibilité de perte d’emploi, risque un employé malhonnête en Pologne ? En théorie, celle-ci peut être importante, car elle peut aller jusqu’? quelques années de prison. Mais ? quoi cela ressemble en réalité ? A titre d’exemple : le nombre d’accusés concernant l’abus le plus souvent réalisé en Pologne – la corruption managériale – est de… ZERO!
Comment agir?
Le premier et le plus important élément – la prise de conscience. Chaque responsable devrait savoir, que le risque de pratiques abusives est tout ? fait réel et peut entraîner de fortes pertes pour les entreprises (y-compris le dépôt de bilan). Il devrait connaître les méthodes utilisées par les employés malhonnêtes ainsi que les dits signaux d’attention qui dénotent des pratiques abusives.
Deuxièmement – le système interne d’actions contre les pratiques abusives. La formation d’un tel système n’est ni aisé, ni peu chère, mais prenant en compte le risque de pertes, celui-ci s’avère être tout ? fait rentable. Pour la réalisation de ce but, une estimation de risques de pratiques abusives sera réalisée (les experts et les employés de la société essaient de se mettre ? la place de l’employé malhonnête et cherchent toutes les possibilités de réalisations de pratiques abusives y-compris les plus petites). Ensuite, l’hypothèse d’apparitions et de répétitions de pratiques abusives et le niveau des pertes potentielles sont estimés. Lors de l’étape suivante, les procédures de contrôle concernant chaque risque seront modélisées, une analyse coûts - avantages sera préparée, ces procédures seront ensuite implémentées, dont le coût de mise en œuvre est inférieur aux avantages potentielles de l’élimination des risques.
Troisièmement – la règle de la tolérance zéro. Chaque employé doit être pleinement conscient, qu’en cas de pratiques abusives, la société n’économisera pas de moyens, afin de découvrir la pratique abusive, de prouver et de tirer des conséquences sévères envers le fautif.
L’auteur:
Wojciech Dudziñski
Associé du département des pratiques abusives économiques de la société Calan & Associes Sp. z o. o.
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Nous vous invitons ? prendre part au séminaire suivant :
La prévention des infractions économiques en pratique