Le Roll-out comme type spécifique d'implantation du système ERP

Le plus souvent les projets de type roll-out son présents parmis les systèmes de type ERP qui contiennent des modules de comptabilité, de gestion des ventes, de gestion des achats, de gestion des stocks , de gestion de la production, de gestion du service etc.Les societés qui ont l'intention d'élargir leur activité ?  d'autres pays sont de plus en plus nombreuses ?  essayer d'élaborer un groupe de fonctionnalité dans les systèmes ERP, souvent appelé CORE qui est installé dans de nombreux pays dans le cadre du projet roll-out. Grâce ?  cela la direction de la societé a la certitude que les surcursales fonctionnent selon les règles, les procédures et les processus exigés par la centrale. Cette solution est souvent appliquée lorsque l'investisseur achète une société qui avait un système ERPlocal et il veut l'integrer au circuit informatique de la corporation . CORE contient normalement ( standarisés et unifiés)  :

1. Les processus d'affaires ex. le processus de vente, le processus d'achat.
2. Les rapports et les analyses ex. le rapport RZIS pour les centrales.
3. Les interfaces avec d'autres systèmes informatiques.
4. Les processus de gestion du systéme informatique.
5. La documentation du projet et la méthode d'implémentation

Les avantages résultant de l'élaboration du systémes Core et le son implantation dans les succursales sont nombreuses :

1. L'implantation de bonnes procedures de gestion qui ont fait preuve dans d'autres pays.
2. Une gestion standardisée et efficace grace ?  la standarisation de processus et de procédures dans le Groupe.
3. Uniformisation de la fonctionalité du système utilisée par les succursalles
4. Un rapport unforme au sein du groupe et un plan de comptes uniformisé.
5. Une réduction des couts d'implantation du système (TCO) pour la totalité de l'investissement dans le système ERP.
6. L'accumulation des connaissances dans le cadre du fonctionnement du système Core dans le système ERP.

Actuellement sur le marché il y a de nombreux systèmes ERP, qui sont produits et adaptés aux besoins de la majorité des pays développés et en voie de développement. Un des systèmes les plus populaires est le Microsoft Dynamics NAV. Ce système possède un paquet de localisation qui adapte le système standard aux exigences légales dans le domaine fiscale dans la majorité de pays du monde,  en tenant compte des critères multinationaux, multilinguistiques et multimonétaires. La société peut décider que le système Dynamics NAV deviennent une plateforme uniformisée dans le cadre de laquelle sera élaboré CORE et ensuite mis en oeuvre dans de differants pays où sont présentes les succursales de la société. Dans le cadre de la méthodologie de l'élaboration du CORE basé sur le système Dynamics NAV et son mis en oeuvre dans les succursales (le roll-out), on peut distinguer les phases suivantes:

L'élaboration et l'implantation du CORE

• Phase 1: l'analyse fonctionnelle permettant de définir le prototype théorique du CORE  
• Phase 2: l'adaptation du système ?  travers la configuration de paramètres standards et le logiciel de fonctionnalité, qui ne se trouvent pas dans le système ERP standard et qui sont exigés dans CORE.  
• Phase 3: l'exécution des tests d'acceptation CORE
• Phase 4: l'élaboration de la documentation exigée, c'est ?  dire des instructions de postes, de la documentation post projet.
• Phase 5: la mise en œuvre du CORE: go-live.

L'implantation du roll-out

Phase 1: l'analyse GAP/FIT permettant l'identification des différences fonctionnelles entre le CORE élaboré et les exigences locales dans chaque pays qui sont définies par les conditions légales dans le domaine de la comptabilité et la spécificité du fonctionnement des processus d'entreprise. À la suite de l'analyse GAP/FIT on recommande des changements du CORE dans le but de l'adapter aux exigences locales. En général le département d'informatique a pour but de minimaliser ces changements.
Phase 2: l'exécution de changements ayant pour but d'adapter le système Dynamics NAV en accord avec les recommandations de la phase 1.
Phase 3: test d'acceptation et la régulation du système.
Phase 4: la formation des utilisateurs finaux dans le domaine de la fonctionnalité du CORE.
Phase 5: la migration de données de l'ancien au nouveau système.
Phase 6: le démarrage

En analysant des projets roll-out du système Dynamics NAV il faut prendre en considération les questions suivantes qui sont cruciales pour le succès de la mise en oeuvre.

1. Le nombre et la qualité des fournisseurs de services d'implantation en cas d'implantation du roll-out, c'est ?  dire :

a) le fournisseur principal du CORE, qui avec la société mère élabore le CORE et prépare le paquet d'installation dans de différents pays.
b) le fournisseur local, qui adapte et s'occupe de l'implantation du CORE aux besoins de la succursale locale de la société.

2. Le niveau de complexité de la localisation du système ERP dans le pays en question. La localisation est un paquet qui adapte la fonctionnalité standardisée du système ERP aux exigences fiscales locales. La complexité de la localisation dépend du niveau de complexité de la législation fiscale. La localisation polonaise dans le système Dynamics NAV est l' une des plus difficiles avec la localisation italienne et roumaine. C' est pour cette raison que l' intégration de la localisation et du CORE n' est pas simple en Pologne.
3. Le niveau de complexité du CORE dans le système ERP. Ce qui définit la complexité du CORE c' est son ampleur et sa profondeur fonctionnelle comme par exemple le nombre de procès standards modifiés, de rapports, d' interfaces etc.

Il faut souligner que la conception du CORE et sa mise en oeuvre constitue un des projets informatiques les plus compliqués parmi les projets d' implantation ERP.  Rares sont les fournisseurs de service de mise en oeuvre ayant l'expérience et les compétences nécessaires. Depuis plusieurs années on observe l'expansion de sociétés françaises en Pologne et récemment de sociétés polonaises en France. Dans les deux cas on peut utiliser les projets CORE et la mise en oeuvre du roll-out.

Alna Business Solutions S.A.R.L.

Alma Business Solutions est un groupe de spécialistes experimentes, ayant 20 ans d'expérience dans le domaine ERP. C’est aussi un leader de projets internationaux Dynamics NAV. Il appartient au Groupe Alna et en tant que Microsoft Partner Enterprise Resource Planning est d'un des principaux fournisseurs de sollution Microsoft Dynamics, avec 400 implantation sur le site: www.alna.pl

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