Alna Business Solutions: le roll-out du système Dynamics NAV chez Forest Style

Alna Business a réalisé le projet roll-out du système Dynamics NAV pour la société Forest Style en Pologne. Cette société est une fabricant de meubles et d'équipements pour les jardins et les terrasses et possèdent des succursales dans plusieurs pays d'Europe. La société a élaboré le CORE (Globe Template) dans le système Dynamics NAV qui incluait les fonctions suivantes :

1. La gestion de la vente  
2. La gestion des achats  
3. La gestion des stocks  
4. Les procès sélectionnés, les fonctions, les rapports en modules financiers et comptables.

La société mère en introduisant le CORE basé sur Dynamics NAV avait comme objectif d'imposer une gestion efficace ?  l'étranger, la comptabilité des données, la standardisation des procès et la diminution des coûts d'implantation et l'entretien du système ERP.

L'implantation du CORE en Pologne consistait ?  l'adapter aux règles du droit fiscal polonais et ?  la spécificité des affaires en Pologne. Le directeurs des Finances de la société Forest Style, Leszek Babiarz, a souligné "Forest Style a decidé d'introduire la CORE pour uniformiser l'activité de la société selon les recommandations de la société mère. CORE a été élaboré par la société mère avec le partenaire local français de Microsoft Dynamics. Avec du recul je constate que nous avons pris une bonne décision qui a permis d'uniformiser les procès d'affaires dans tout le groupe et a permis l'accès aux données ?  travers le rapporting. Il était bien sûr important que le CORE soit adapté aux exigences polonaises, ce qui a été pris en charge par le fournisseur local Alna Business Solutions. La mise en oeuvre du système Dynamics avec le CORE a duré quelques mois et a exigé beaucoup de travail de la part de la société mère Forest Style, de la société qui a fait le programme CORE en France et le fournisseur local en Pologne (Alna business Solutions). La phase la plus importante du projet a été l'analyse GAP/FIT et les testes d'acceptation avec la réglementation du système, qui permettrait de tester le système informatique cible.

Grâce ?  l'utilisation de solutions prêtes inclues dans CORE et son mise en oeuvre dans la succursale en Pologne on a réussi ?  réduire considérablement le coût du système. En plus, grâce au rapporting standarisé, nos employés ne doivent plus passer de nombreuses heures ?  collecter les information et ?  élaborer des rapports pour la société mère. À présent tout cela est réalisé en une minute’’.

Le dr.Bartosz Wachnik- membre du Conseil de gestion de la société Alna Buisiness Solutions SARL-a signalé quelques aspects important concernant la mise en oeuvre. "Du point de vue d'une société qui adapte le CORE aux exigences polonaises, trois aspects ont été importants, c'est ?  dire la connaissance du CORE pour comprendre quels procès standardisés du système Dynamics NAV ont été modifiés dans le but de les adapter aux exigences de la société mère Forest Style, l'analyse GAP/FIT qui a permis de définir ce qu'il faudrait modifier dans CORE pour adapter sa fonctionnalité aux besoins polonais, l'exécution de changement de logiciel qui consiste ?  intégrer la localisation polonaise avec le CORE. En Pologne les projets roll-out sont les plus difficile ce qui est dû au grand nombre de sujets participant dans la mise en oeuvre, la communication entre eux, la localisation polonaise compliquée des systèmes ERP dans ce cas Dynamics NAV. Pourtant d'après nos observations nous allons travailler de plus en plus souvent sur ce type de projet car les sociétés françaises sont de plus en plus nombreuses ?  vouloir s'installer en Pologne et de plus en plus de sociétés polonaises investissent globalement ‘’.

Alna Business Solutions SARL

Alna Business Solutions est une équipe d'experts ayant plus de 20 ans d'expérience dans le domaine ERP et le leader de projets internationaux Dynamics NAV. Faisant partie du groupe Alna et en tant que Microsoft Gold Partner Entreprise Resource Planning est l'un des principaux fournisseurs de solution Microsoft Dynamics, avec plus de 400 de mise en oeuvre dans 30 pays du monde entier. Plus d'information sur le site: www.alna.pl

Forest Style Pologne SARL

Le groupe FOREST STYLE est un fabricant et distributeur français qui se spécialise dans l'architecture des jardins. La société possède en Pologne deux usines: FOREST STYLE INDUSTRY ?  Witnica et une plateforme logistique. La société est présente sur les marchés de 25 pays et entreprend des démarches stratégiques pour développer son réseau de distribution. Plus d'information sur le site: www.forest-style.com