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Alerte juridique : Emploi de ressortissants ukrainiens

Que peuvent faire les entreprises polonaises employant des citoyens ukrainiens face à la crise humanitaire dans la région ?

Perspective de l’employeur:

Selon des sources officielles, près de 800 000 citoyens ukrainiens travaillent en Pologne. Face aux actions militaires en Ukraine, les familles, les proches et les amis de certains d'entre eux cherchent refuge en Pologne. Le nombre de personnes franchissant la frontière polonaise augmente chaque jour (selon les gardes-frontières polonais, au 28 février de cette année, environ 200 000 personnes ont franchi la frontière).

Outre le soutien et la participation à de nombreuses activités sociales, comme les collectes, les employeurs peuvent utiliser plusieurs instruments organisationnels et financiers pour permettre aux employés de prendre soin d'eux-mêmes et de leurs proches.

Ces mesures comprennent, entre autres, les suivantes:

• octroi de congés payés supplémentaires (par exemple pour se rendre à la frontière ou même pour rentrer en Ukraine) ;
• octroi de jours payés supplémentaires pour s'occuper des enfants et des autres membres de la famille ;
• créer des emplois supplémentaires, même temporaires ;
• apporter un soutien financier sous forme de prêts, d'avances ou de dons, y compris dans le cadre du Fonds de prestations sociales de l'entreprise (ZFŚS), si de tels fonds existent et si leur règlement prévoit une telle possibilité ;
• extension des paquets de soins médicaux aux membres de la famille nouvellement arrivés ;
• la fourniture d'une assistance juridique et en matière d'immigration ;

En outre, les employeurs peuvent organiser le travail de sorte à ce que les employés aient en ce moment la possibilité de prendre des congés non planifiés auparavant  (plutôt que conformément à un plan de congé), s'ils le demandent.

Les départements RH doivent également savoir ce qu'il faut faire dans les situations où un employé ou un collègue devient une victime et quelles sont les prestations dues à la famille de l'employé, qu'elle soit en Pologne ou à l'étranger.

Il est également important de veiller à ce que tous les employés éprouvent un sentiment de stabilité et de soutien, indépendamment de leur origine ou de leur nationalité. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une obligation légale pour les employeurs, la pandémie a clairement montré que la santé mentale des employés ne peut être négligée par les employeurs.

Compte tenu de l'engagement de la société polonaise dans l'aide aux réfugiés, les employeurs peuvent également accorder des congés aux personnes participant à ces activités sociales, voire les rejoindre dans le cadre du bénévolat des employés.