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Recommandation de la GIS pour les sites industriels – préparé par le cabinet de MDDP

Le 22 avril 2020, la GIS (l’inspection sanitaire polonaise) a publié des recommandations pour les sites industriels à appliquer pendant l'épidémie de COVID-19.

Les recommandations supposent la mise en place des procédures suivantes :

1. Procédures préventives

Mise en place de procédures quotidiennes qui consistent à collecter de déclarations certifiées par les employé (questionnaires) sur l'état de leurs santé, et en particulier sur l'absence de symptômes de maladie et sur le manque de contact avec une personne ayant des symptômes visibles de maladie ou ayant été exposée à un contact avec une personne infectée (mesure prophylactique de température, obligation d'informer l’employeur d’un contact éventuel avec une personne malade/suspectée d'être infectée).

Dans le cadre de la mise en œuvre de cette procédure, la GIS a également publié un modèle de questionnaire d'évaluation des risques d'épidémie (ci-joint).

2. Procédures visant à limiter la propagation du virus :

I. Introduire des restrictions pour les contacts entre les employés en modifiant le système de travail :

a) Créer de petites équipes, chacune travaillant isolément des autres.

b) Ajuster le travail par relais de manière à ce que les équipes n'aient pas de contact physique entre elles.

c) Introduire le télétravail sur tous les postes où c’est possible ; réduire au maximum les effectifs nécessaires au maintien des opérations.

d) Introduire des horaires de début et de fin du travail et des horaires des pauses petit-déjeuner différents pour différentes équipes et permettre aux équipes de passer leurs pauses petit-déjeuner à leurs postes de travail.

II. Limiter la possibilité d’utiliser les locaux sociaux.

III. Restrictions relatives à la coopération extérieure - suspension des délégations et des réunions extérieures.

IV. Les briefings du personnel doivent avoir lieu en plein air et les réunions et délibérations internes doivent, si nécessaire, se dérouler avec les fenêtres ou les portes ouvertes.

V. Transmettre aux employés des recommandations de se laver les mains fréquemment et d'éviter les salutations en serrant la main.

VI. Mise en œuvre de procédures de décontamination préventive - définition des lieux (entrées, principaux axes de circulation, vestiaires, salles à manger), du mode de mise en œuvre et de la fréquence en fonction de la circulation du personnel et du nombre de personnes et de points de contact (poignées, mains courantes, systèmes de contrôle DCS, postes d'opérateur, bureaux, pupitres - désinfection au moins une fois pendant le travail de chaque équipe).

3. Procédures à suivre en cas de diagnostic du virus chez un ou plusieurs employés :

Recommander 2 semaines de travail à distance (ou d'absence) pour le personnel qui a eu un contact direct avec l’employé infecté et, si nécessaire, activer le personnel de réserve. Si lors de cette période on ne constate pas de symptômes de maladie chez les employés en confinement, ils peuvent retourner sur le lieu de travail.

Wiktoria Cieślikowska, Conseiller juridique / MDDP Olkiewicz i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych