Actus des entreprises

Les cabinets d'avocats Raczkowski et Maruta Wachta s'associent dans un projet juridique et technologique « RH sans papier »

Les cabinets d'avocats Raczkowski et Maruta Wachta entrent sur le marché avec une initiative commune innovante « RH sans papier » qui suppose l'élimination partielle ou complète du papier dans les processus RH c'est-à-dire la numérisation des départements RH.

La RH sans papier est une révolution qui attend les départements RH. Il s'agit d'une transformation numérique et de communication dans les domaines des ressources humaines où les formes traditionnelles de communication et de passation de marchés sur papier sont encore utilisées.

« La mise en œuvre du projet RH sans papier présente de nombreux avantages. Tout d'abord, nous optimisons le temps de travail des employés car, selon les études, environ 30 % de leur temps est consacré à la recherche d'informations dans les courriels et les archives papier. Deuxièmement, nous augmentons l'efficacité des processus opérationnels et éliminons les erreurs. Les études montrent que 11 % de tous les documents papier sont perdus ou mal archivés / sauvegardés dans le système.

Troisièmement, il s'agit d'économies financières importantes. Nous nous débarrassons du coût du papier, de l'espace de bureau pour les archives papier, de tout le processus de stockage et de manipulation des documents papier. Des études américaines confirment qu'une entreprise de 500 employés peut économiser jusqu'à 2 millions de dollars par an en réduisant de 15 % le temps consacré à la lutte contre le débordement de documents.

Bien sûr, nous n'oublions pas non plus la manière responsable et écologique de faire du business et la pandémie COVID-19 qui a obligé les entreprises à introduire d'urgence des changements dans leurs processus RH et à les mener en ligne », a déclaré Madame Katarzyna Sarek-Sadurska, partenaire chez Raczkowski.

La RH sans papier sera mise en œuvre en six étapes : nous commençons par un inventaire des processus dans le domaine des RH, nous présentons des recommandations pour des changements juridiques et organisationnels des processus et nous apportons notre soutien à la sélection d'un outil technologique. L'étape suivante consiste à accompagner le processus de mise en œuvre de l'outil technique sélectionné et à communiquer les solutions mises en œuvre aux parties prenantes internes et externes. Nous proposons des examens réguliers des processus « sans papier » et la certification aux clients souhaitant s'assurer que la mise en œuvre est correcte.

Contact:

Katarzyna Sarek-Sadurska

E: katarzyna.sarek-sadurska@raczkowski.eu

Plus d'informations sur le projet sont disponibles sur le site: www.hrbezpapieru.pl

 

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