Na szukanie oszczędności zawsze jest dobry moment. Niezależnie od aktualnej sytuacji rynkowej, warto zastanowić się, czy za wybrane produkty lub usługi można zapłacić mniej. Przedsiębiorcy prowadząc działalność gospodarczą liczą nie tyko obrót, ale również ponoszone koszty. To jeden z elementów, którym można i należy zarządzać. W przypadku kosztów strategicznych, związanych bezpośrednio z działalnością operacyjną, przedsiębiorstwa z reguły na bieżąco analizują koszty dostawców, sytuację prawną, podatkową oraz rynkową, w celu optymalizacji ponoszonych wydatków. Jednak przedsiębiorstwa mniejszą wagę przywiązują do analizy wydatków niestrategicznych. Powoduje to często, że ponoszą opłaty wyższe, niż to konieczne.